Holding Project Management Officer (PMO) Trainee

MateCareer; Bandung; On-site; IDR 78,120,000 - 122,760,000; Full time

Benefits offered by this job

Gaji pokok kompetitif

Tunjangan transportasi

BPJS Ketenagakerjaan & Kesehatan

Rotasi Trainee Intensif

Jenjang karir jelas

Job summary

MateCareer mencari PMO Trainee untuk mengelola 8 lini bisnis holding kami. Anda akan memantau kinerja, menyusun prioritas proyek, dan membuat sistem pelacakan berbasis tim terpusat.

Posisi ini membuka peluang rotasi ke berbagai bidang seperti IT, F&B, properti, dan teknologi. Posisi ini menuntut inisiatif tinggi, kemampuan multi-tugas, serta kemampuan berkomunikasi lintas tim untuk menjaga kelancaran proyek.

Qualifications

• Pendidikan minimal S1 dari semua jurusan.
• Fresh graduate dipersilakan; prioritas bagi pengalaman magang/kerja multidisiplin.
• Kemampuan teknis: MS Office dan alat manajemen proyek umum.

Responsibilities

• Mengelola Multi-Entitas & 8 lini bisnis secara terkoordinasi.
• Membuat tracking system untuk tenggat waktu proyek di setiap lini bisnis.
• Follow-up aktif dengan PIC di masing-masing lini bisnis.
• Menyusun perencanaan operasional mingguan dan laporan progres untuk Owner & Direksi.
• Menjadi mitra koordinator dengan Founder, Owner, dan Direksi.
• Bersedia perjalanan dinas Bandung–Jakarta (PP).

Skills

Multi-tasking

Adaptabilitas

Komunikasi lintas sektor

Education

S1 semua jurusan

Tools

Trello/Asana/ClickUp

Microsoft Office

Excel/PowerPoint

Job description

Tanggung jawab:

• JOB DESCRIPTION
• Project Management Officer (PMO) Trainee
• (Untuk Portofolio Holding Multi-Bisnis)
• ________________________________________

Ringkasan Posisi (Overview)

Kami adalah Perusahaan Holding yang mengelola 8 (delapan) lini bisnis strategis, meliputi: IT Healthcare, Cafe, Wellness, Cottage & Restaurant, IT AI Healthcare, Gallery & Frame, Music School, serta Building Management (Holding).

Tanggung Jawab Utama (Key Responsibilities)

• Pengelolaan Multi-Entitas & Lini Bisnis
  • Mengelola dan memonitor kinerja serta proyek di 8 lini bisnis (IT Healthcare, Cafe, Wellness, Cottage & Restaurant, IT AI Healthcare, Gallery & Frame, Music School, dan Building Management).
  • Memahami karakteristik unik setiap industri (misal: siklus operasional F&B, compliance di IT Kesehatan, musim ramai di Cottage, serta jadwal produksi di Gallery) untuk menyusun prioritas yang tepat.
• Monitoring Tugas, Progres, dan Deliverable
  • Membuat sistem pelacakan (tracking system) yang terpusat untuk memonitor tenggat waktu (deadline) proyek di setiap lini, mulai dari pengembangan fitur AI di sektor healthcare, peluncuran menu baru di Cafe/Restaurant, program kelas di Music School, hingga proyek renovasi atau pemeliharaan gedung (Building Management).
• Follow-up & Koordinasi dengan PIC
  • Melakukan follow-up aktif dan terstruktur kepada PIC (Person In Charge) di masing-masing dari 8 lini bisnis tersebut.
  • Memastikan tidak ada proyek yang tertinggal, baik itu pembuatan frame galeri, sertifikasi klinik Wellness, maupun uji coba produk di sektor AI Healthcare.
• Perencanaan & Pelaporan Berkala
  • Menyusun perencanaan operasional mingguan yang terintegrasi antar lini bisnis.
  • Membuat laporan progres mingguan yang komprehensif (berisi capaian, ROI awal, kendala lapangan, dan rencana mitigasi) untuk disampaikan kepada Owner dan Direksi Holding.
• Koordinasi Strategis dengan Manajemen Puncak
  • Menjadi mitra koordinasi langsung bagi Founder, Owner, dan Direksi dalam menyinkronkan strategi antar sektor (misal: kolaborasi antara IT AI Healthcare dengan Wellness, atau sinergi Gallery dengan Cafe).
• Mobilitas & Penempatan
  • Bersedia melakukan perjalanan dinas (traveling) secara rutin antara Kantor Bandung dan Kantor Jakarta untuk melakukan visitasi langsung ke unit usaha (misal: mengecek kondisi Cottage, operational audit di Cafe, atau asistensi implementasi software di mitra rumah sakit).
  • Penempatan utama: Kantor Pusat Holding di Bandung.

Kualifikasi:

• Kualifikasi (Qualifications)
• Pendidikan: Minimal S1 dari semua jurusan (diutamakan Manajemen, Teknik Industri, Administrasi Bisnis, atau Ekonomi).
• Pengalaman: Fresh Graduate sangat dipersilakan. Prioritas bagi yang memiliki pengalaman magang/kerja di multidisiplin perusahaan atau pernah terlibat dalam proyek F&B, properti, atau teknologi.
• Kemampuan Teknis:
  • Mahir menggunakan Microsoft Office (Excel untuk rekapitulasi data bisnis, PowerPoint untuk laporan eksekutif).
  • Familiar dengan project management tools (Trello/Asana/ClickUp) untuk memetakan berbagai proyek dari 8 lini sekaligus.
• Soft Skills (Utama):
  • Multi-tasking & Adaptasi Cepat: Mampu berpindah mindset dari membahas teknis IT ke strategi pemasaran F&B atau kurikulum musik dalam waktu singkat.
  • Kemampuan Komunikasi Lintas Sektor: Mampu berkomunikasi dengan tim teknis (IT), tim kreatif (Gallery/Music), dan tim operasional (Cafe/Cottage).
  • Detail-oriented dan memiliki kemampuan analisis data bisnis yang baik.
  • Proaktif, inisiatif tinggi, dan mampu bekerja di bawah tekanan tenggat waktu yang beragam.

Syarat Tambahan (Additional Requirements)

• Bersedia ditempatkan di Bandung (kantor pusat holding).
• Bersedia melakukan perjalanan dinas Jakarta – Bandung (PP) secara berkala (biaya transportasi & akomodasi ditanggung perusahaan).
• Memiliki kendaraan pribadi atau mobilitas yang mendukung (diutamakan).
• Dapat bergabung secepatnya.

Keuntungan & Benefit (What We Offer)

• Gaji pokok yang kompetitif sesuai kualifikasi.
• Tunjangan transportasi & uang saku untuk perjalanan dinas ke seluruh unit bisnis.
• BPJS Ketenagakerjaan & Kesehatan.
• Program Rotasi & Trainee Intensif: Anda akan mendapatkan eksposur langsung ke semua industri (Tech, F&B, Health, Arts, Property) sehingga wawasan bisnis Anda berkembang sangat pesat.
• Jenjang karir yang jelas (PMO Trainee → PMO Junior → PMO Senior → Project Manager / Chief of Staff).
• Lingkungan kerja dinamis dengan akses langsung ke pengambil keputusan utama di setiap lini bisnis.

Fungsi pekerjaan:

General Management, Management Trainee, Manajemen Operasional

Pendidikan:

S1, D3