HEAD OF ADMIN (OPERATION SUPERVISOR DISTRIBUTOR)

PT Yafindo Global Investama; Jambi; On-site; IDR 133,920,000 - 200,880,000; Full time

Job summary

PT Yafindo Global Investama mencari manajer administrasi untuk memimpin tim, mengelola anggaran, dan meningkatkan efisiensi operasional di Jambi. Peran ini melibatkan kolaborasi lintas departemen, penyediaan laporan berkala kepada manajemen, serta penerapan teknologi dan alat administrasi untuk peningkatan kinerja.

Posisi ini menuntut minimal gelar S1 di bidang terkait, pemahaman proses operasional distributor, serta kemampuan analitis dan kepemimpinan yang kuat.

Qualifications

• Pendidikan minimal S1 di bidang Manajemen, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.
• Memahami proses operasional perusahaan distributor.
• Pengetahuan yang baik tentang perangkat lunak administrasi.
• Mampu mengoperasikan GF Akuntansi & MS Office (MS Excel) dengan baik.
• Kemampuan kepemimpinan yang kuat dan pengalaman dalam membina tim.
• Kemampuan analitis dan problem-solving yang baik.
• Memiliki pemahaman tentang kebijakan dan prosedur yang relevan.

Responsibilities

• Memimpin, membina, dan mengawasi tim administrasi untuk mencapai tujuan perusahaan.
• Mengelola anggaran administrasi dan memastikan efisiensi biaya.
• Berkolaborasi dengan departemen lain untuk mendukung operasional dan proyek perusahaan.
• Menyediakan laporan berkala kepada manajemen mengenai kinerja tim dan area yang perlu diperbaiki.
• Mengidentifikasi dan menerapkan teknologi serta alat yang dapat meningkatkan efisiensi tim administrasi.
• Mengelola hubungan dengan vendor dan pihak ketiga yang terkait dengan kegiatan administratif.

Skills

Kepemimpinan

Analitis

Problem-solving

Education

Sarjana di bidang Manajemen/Administrasi Bisnis

Tools

GF Akuntansi

MS Office

Job description

Mengembangkan dan menerapkan kebijakan serta prosedur administrasi yang efektif.

Memimpin, membina, dan mengawasi tim administrasi untuk mencapai tujuan perusahaan.

Mengelola anggaran administrasi dan memastikan efisiensi biaya.

Berkolaborasi dengan departemen lain untuk mendukung operasional dan proyek perusahaan.

Menyediakan laporan berkala kepada manajemen mengenai kinerja tim dan area yang perlu diperbaiki.

Mengidentifikasi dan menerapkan teknologi serta alat yang dapat meningkatkan efisiensi tim administrasi.

Mengelola hubungan dengan vendor dan pihak ketiga yang terkait dengan kegiatan administratif.

Kualifikasi :

Pendidikan minimal S1 di bidang Manajemen, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.

Memahami Proses Operational Perusahaan Distributor.

Pengetahuan yang baik tentang perangkat lunak administrasi.

Mampu mengoperasikan GF Akuntansi & Ms. Office (Ms. Excel) dengan baik.

Kemampuan kepemimpinan yang kuat dan pengalaman dalam membina tim.

Kemampuan analitis dan problem-solving yang baik.

Memiliki pemahaman tentang kebijakan dan prosedur yang relevan.

Bersedia ditempatkan di Jambi

Kami memulai usaha sebagai salah satu grosir/ trader yang berbasis di Batam pada tahun 1999. Seiring berjalannya waktu, kami terus memperluas jaringan distribusi dan fokus pada bisnis distribusi Consumer Goods. Tepat pada tahun 2002, usaha kami resmi berdiri menjadi badan usaha.

Sampai saat ini perusahaan distribusi kami sudah berdiri di beberapa kota di Indonesia seperti Kepulauan Riau, Pekanbaru, Palembang, Jakarta, dan Bandung.

Sejak saat itu kami ditunjuk oleh beberapa perusahaan besar untuk mendistribusikan produk-produk mereka seperti PT. Javaprima (Kopi Luwak), PT. Sinar Niaga Sejahtera (Garuda Food), PT. SATP (Wilmar Group) dan lain-lain.

Kami memulai usaha sebagai salah satu grosir/ trader yang berbasis di Batam pada tahun 1999. Seiring berjalannya waktu, kami terus memperluas jaringan distribusi dan fokus pada bisnis distribusi Consumer Goods. Tepat pada tahun 2002, usaha kami resmi berdiri menjadi badan usaha.

Sampai saat ini perusahaan distribusi kami sudah berdiri di beberapa kota di Indonesia seperti Kepulauan Riau, Pekanbaru, Palembang, Jakarta, dan Bandung.

Sejak saat itu kami ditunjuk oleh beberapa perusahaan besar untuk mendistribusikan produk-produk mereka seperti PT. Javaprima (Kopi Luwak), PT. Sinar Niaga Sejahtera (Garuda Food), PT. SATP (Wilmar Group) dan lain-lain.