Admin Finance & Accounting Officer (Distribution FMCG)

PT Yafindo Global Investama; Jambi; On-site; IDR 66,960,000 - 111,600,000; Full time

Job summary

PT Yafindo Global Investama membuka posisi Account Receivable (AR)/Invoicing/Claim di jaringan distribusi kami. Peran ini fokus pada pemantauan piutang, ketepatan faktur, dan penanganan klaim secara efisien.

Kandidat with kemampuan analitis, komunikasi baik, dan pengalaman di bidang distribusi akan ditempatkan di area Jambi. Perusahaan telah lama beroperasi sebagai grosir/trader dengan jaringan nasional.

Qualifications

• Minimal lulusan D3/S1 Akuntansi/Keuangan
• Mahir akuntansi dasar dan laporan keuangan
• Pengalaman di bidang distribusi atau ar terkait diutamakan

Responsibilities

• Memantau piutang dan menindaklanjuti pembayaran tertunda
• Memastikan akurasi faktur dan informasi pelanggan
• Mengelola arsip faktur dan dokumen terkait
• Mengelola klaim terkait pengembalian, potongan harga, atau kompensasi
• Berkoordinasi dengan tim internal untuk penyelesaian klaim dan kepuasan pelanggan

Skills

AR management

Invoicing

Claim handling

Analytical thinking

Detail oriented

Education

D3/S1 Akuntansi/Keuangan

Tools

GF

SAP

Oracle

Job description

Kami mencari seorang profesional yang berdedikasi untuk mengisi posisi Account Receivable (AR) /Invoicing / Claim di bidang Distributor. Setiap kandidat akan ditempatkan pada satu posisi sesuai dengan pengalaman dan kompetensinya.

Tugas dan Tanggung Jawab:

Memantau dan mencatat piutang perusahaan serta menindaklanjuti pembayaran yang tertunda (AR).

Memastikan akurasi data di dalam faktur, termasuk jumlah yang ditagih dan informasi pelanggan (Invoicing).

Mengelola dan menyimpan catatan faktur serta memastikan semua dokumen terkait faktur tersimpan dengan baik (Invoicing).

Mengelola proses pengajuan klaim dari pelanggan atau internal perusahaan terkait pengembalian barang, penyesuaian harga, atau kompensasi (Claim).

Memastikan klaim diproses sesuai dengan kebijakan perusahaan dan ditangani secara efisien (Claim).

Bekerjasama dengan tim internal untuk menyelesaikan klaim dan memastikan kepuasan pelanggan (Claim).

Pendidikan minimal D3/S1 di bidang Akuntansi, Keuangan, atau bidang terkait.

Memahami prinsip-prinsip akuntansi dasar dan laporan keuangan.

Mahir menggunakan software akuntansi (seperti GF, SAP, Oracle, atau software sejenis).

Kemampuan komunikasi yang baik dan detail-oriented.

Keterampilan dalam menganalisa masalah dan memberikan solusi yang tepat.

Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim dengan baik.

Sudah berpengalaman di bidang distribusi

Bersedia ditempatkan di area Jambi

kami memulai usaha sebagai salah satu grosir/ trader yang berbasis di Batam pada tahun 1999. Seiring berjalannya waktu, kami terus memperluas jaringan distribusi dan fokus pada bisnis distribusi Consumer Goods. Tepat pada tahun 2002, usaha kami resmi berdiri menjadi badan usaha.

Sampai saat ini perusahaan distribusi kami sudah berdiri di beberapa kota di Indonesia seperti Kepulauan Riau, Pekanbaru, Palembang, Jakarta, dan Bandung.

Sejak saat itu kami ditunjuk oleh beberapa perusahaan besar untuk mendistribusikan produk-produk mereka seperti PT. Javaprima (Kopi Luwak), PT. Sinar Niaga Sejahtera (Garuda Food), PT. SATP (Wilmar Group) dan lain-lain.

kami memulai usaha sebagai salah satu grosir/ trader yang berbasis di Batam pada tahun 1999. Seiring berjalannya waktu, kami terus memperluas jaringan distribusi dan fokus pada bisnis distribusi Consumer Goods. Tepat pada tahun 2002, usaha kami resmi berdiri menjadi badan usaha.

Sampai saat ini perusahaan distribusi kami sudah berdiri di beberapa kota di Indonesia seperti Kepulauan Riau, Pekanbaru, Palembang, Jakarta, dan Bandung.

Sejak saat itu kami ditunjuk oleh beberapa perusahaan besar untuk mendistribusikan produk-produk mereka seperti PT. Javaprima (Kopi Luwak), PT. Sinar Niaga Sejahtera (Garuda Food), PT. SATP (Wilmar Group) dan lain-lain.