Head Admin Retail

PT. DIOR LINEN SENTOSA; Denpasar Barat; On-site; IDR 150,000,000 - 220,000,000; Full time

Job summary

IndoLinen membuka kesempatan bagi individu yang teliti dan terorganisir untuk bergabung sebagai Head Retail Admin. Posisi ini bertanggung jawab mengelola kelengkapan administrasi ritel, inventaris, serta koordinasi operasional toko agar berjalan efektif dan sesuai standar perusahaan.

Posisi ini membutuhkan minimal 2 tahun pengalaman di administrasi ritel, kemampuan analisis data, serta mahir dalam Excel dan sistem POS.

Qualifications

• Memiliki D3/S1 di Administrasi, Manajemen, Bisnis atau bidang relevan.
• Pengalaman minimal 2 tahun di administrasi ritel atau operasi retail.
• Kemampuan analisis data, pengelolaan inventaris, dan administrasi yang baik.
• Kemampuan komunikasi, koordinasi, dan kepemimpinan yang baik.

Responsibilities

• Mengelola kelengkapan administrasi ritel, termasuk data inventaris, dokumentasi, dan penggunaan sistem POS.
• Memantau pergerakan stok, analisis kebutuhan barang, dan reorder tepat waktu.
• Mengelola proses retur, perbaikan peralatan toko, dan koordinasi dengan vendor.
• Mengatur program promosi, distribusi materi promosi, serta aktivitas pemasaran toko.
• Memberikan arahan dan pelatihan kepada tim toko terkait administrasi, visual merchandising, dan sistem operasional ritel.
• Berkoordinasi dengan departemen Warehouse, Produksi, Accounting, Marketing, dan departemen terkait untuk kelancaran operasional.

Job description

Apakah Anda seorang profesional yang teliti, terorganisir, memiliki kemampuan analisis yang baik, serta berpengalaman dalam administrasi dan operasional ritel?

IndoLinen membuka kesempatan bagi individu yang kompeten dan memiliki jiwa kepemimpinan untuk bergabung sebagai Head Retail Admin. Posisi ini bertanggung jawab memastikan seluruh proses administrasi, pengelolaan inventaris, sistem, serta koordinasi operasional ritel berjalan secara efektif, akurat, dan sesuai dengan standar perusahaan.

Mengelola dan memastikan kelengkapan administrasi ritel, termasuk data inventaris, dokumentasi, dan penggunaan sistem POS.

Memantau pergerakan stok, melakukan analisis kebutuhan barang, serta memastikan proses pemesanan ulang (reorder) berjalan tepat waktu.

Mengelola proses retur barang, pengajuan perbaikan peralatan toko (equipment), serta koordinasi dengan vendor terkait.

Mengelola dan memantau program promosi, produk reject, serta aktivitas pemasaran toko, termasuk distribusi materi promosi.

Memberikan arahan dan pelatihan kepada tim toko terkait administrasi, visual merchandising, dan penggunaan sistem operasional ritel.

Melakukan pemantauan aktivitas kompetitor dan memberikan masukan untuk mendukung pengembangan strategi ritel.

Berkoordinasi secara aktif dengan departemen Warehouse, Produksi, Accounting, Marketing, dan departemen terkait untuk memastikan kelancaran operasional.

Mendukung persiapan kegiatan toko, program loyalitas pelanggan, serta memastikan penerapan standar operasional dan kepatuhan terhadap regulasi perusahaan.

Memantau aspek keamanan toko serta mendukung penerapan program efisiensi dan keberlanjutan operasional.

Pendidikan minimal D3/S1 dari jurusan Administrasi, Manajemen, Bisnis, atau bidang relevan.

Memiliki pengalaman minimal 2 tahun di bidang administrasi ritel, retail operation, atau posisi sejenis.

Memiliki kemampuan yang baik dalam mengoperasikan Microsoft Excel dan sistem POS.

Memiliki kemampuan analisis data, pengelolaan inventaris, serta administrasi yang baik.

Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan kepemimpinan yang baik.

Teliti, sistematis, proaktif, dan memiliki kemampuan problem-solving.

Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim serta berorientasi pada target dan hasil.

Jadilah bagian dari perjalanan IndoLinen dalam membangun operasional ritel yang profesional, efektif, dan berorientasi pada kepuasan pelanggan.

IndoLinen merupakan perusahaan tekstil yang telah beroperasi lebih dari 16 tahun dan menjadi salah satu penyedia produk tekstil terpercaya bagi berbagai sektor industri di Indonesia. Dengan fokus pada kualitas produk, inovasi, serta pelayanan terbaik kepada pelanggan, IndoLinen terus berkembang dan memperluas jangkauan bisnisnya di tingkat nasional.

Kami percaya bahwa keberhasilan perusahaan dibangun oleh talenta-talenta terbaik. Oleh karena itu, kami berkomitmen menciptakan lingkungan kerja yang mendukung pengembangan profesional, kolaborasi yang sehat, serta budaya kerja yang berorientasi pada pertumbuhan dan pencapaian bersama.

IndoLinen merupakan perusahaan tekstil yang telah beroperasi lebih dari 16 tahun dan menjadi salah satu penyedia produk tekstil terpercaya bagi berbagai sektor industri di Indonesia. Dengan fokus pada kualitas produk, inovasi, serta pelayanan terbaik kepada pelanggan, IndoLinen terus berkembang dan memperluas jangkauan bisnisnya di tingkat nasional.

Kami percaya bahwa keberhasilan perusahaan dibangun oleh talenta-talenta terbaik. Oleh karena itu, kami berkomitmen menciptakan lingkungan kerja yang mendukung pengembangan profesional, kolaborasi yang sehat, serta budaya kerja yang berorientasi pada pertumbuhan dan pencapaian bersama.