General Affairs Supervisor

PT. RUANG MAHA KARYA; Jakarta Utara; On-site; IDR 100.000.000 - 200.000.000; Full time

Job summary

Sebuah perusahaan di bidang perhotelan mencari General Affairs Supervisor yang bertanggung jawab atas pengelolaan pembayaran rutin dan administrasi kantor. Anda akan berkomunikasi dengan vendor untuk pengadaan, memastikan catatan keuangan akurat, dan mematuhi standar keamanan. Diperlukan kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik, serta pengalaman di bidang pengadaan.

Benefits

Riset gaji dan tren pekerjaan

Akses ke alat dan templat gratis

Jalur karier beragam

Qualifications

• Pengalaman sebagai General Affairs Supervisor.
• Pengalaman di bidang pengadaan.
• Kemampuan administrasi yang baik.

Responsibilities

• Mengelola pembayaran rutin seperti pajak dan utilitas.
• Merekapitulasi pengeluaran terkait perlengkapan kantor.
• Berkomunikasi dengan vendor untuk pengadaan barang dan jasa.
• Memastikan semua fasilitas mematuhi standar keamanan.

Skills

Kemampuan komunikasi

Kemampuan negosiasi

Manajemen prioritas

Pemecahan masalah

Job description

Mengelola pembayaran rutin tepat waktu seperti Pajak Bumi dan Bangunan (PBB), utilitas, pajak reklame, perpanjangan STNK tahunan dan 5 tahunan, serta asuransi kendaraan aset.

Melakukan rekapitulasi detail atas semua pengeluaran terkait perlengkapan kantor, peralatan, dan pembayaran operasional, memastikan catatan keuangan yang akurat dan pelaporan yang benar.

Berkomunikasi dan bernegosiasi secara proaktif dengan vendor eksternal dan penyedia layanan untuk memastikan pengadaan barang dan jasa yang optimal, serta mendapatkan syarat dan kualitas yang menguntungkan.

Secara berkala memeriksa dan melaporkan kondisi serta kebutuhan perlengkapan kantor, fasilitas, dan aset kepada atasan langsung, memberikan informasi untuk perbaikan, penggantian, atau peningkatan yang tepat waktu.

Memastikan semua peralatan dan fasilitas kantor mematuhi standar keamanan yang relevan dan peraturan internal perusahaan.

Komunikatif dan memiliki kemampuan negosiasi yang baik dengan berbagai pihak, termasuk pihak eksternal.

Proaktif dan mampu mengelola berbagai prioritas dalam lingkungan yang dinamis.

Mampu bekerja secara efektif di bawah tekanan dan memiliki pola pikir pemecahan masalah.

Pertanyaan Lamaran:

• Berapa gaji bulanan yang kamu inginkan?
• Kualifikasi mana yang kamu miliki?
• How many years' experience do you have as a General Affairs Supervisor?
• Berapa tahun pengalaman kerjamu di bidang pengadaan?
• Apakah kamu berpengalaman dalam pekerjaan administrasi?

PT Ruang Maha Karya merupakan anak perusahaan dari Grup Melawai di bidang perhotelan (Hotel Movenpick Jakarta - Pecenongan) dan dikelola oleh Sari Tirta Group (Kantor Pusat).

Semua informasi lowongan pekerjaan akan ditujukan untuk penempatan di kantor pusat kami yang berada di daerah Tanah Abang (Jakarta Pusat).

Manfaat Bergabung:

• Lakukan riset terkait gaji dan tren pekerjaan
• Akses alat, templat, dan artikel gratis yang membantu Anda tampak lebih menonjol
• Temukan jalur menuju beragam pilihan karier