General Affairs & Facilities Lead

Pengiklan Anonim; Waru; On-site; IDR 55,800,000 - 83,700,000; Full time

Benefits offered by this job

BPJS Ketenagakerjaan

BPJS kesehatan

Job summary

Pengiklan Anonim mencari profesional berpengalaman untuk bergabung sebagai General Affair di Waru, Sidoarjo, Jawa Timur. Peran ini menjadi tulang punggung operasional dengan fokus pada fasilitas, administrasi, dan dukungan manajemen.

Anda akan mengelola gedung, peralatan, dan infrastruktur pendukung, serta berkoordinasi dengan vendor untuk pemeliharaan dan perbaikan. Kualifikasi mencakup Diploma Administrasi dan kemampuan multitasking yang kuat.

Qualifications

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau Diploma dalam bidang Administrasi/Manajemen.
• Pemahaman manajemen fasilitas, pemeliharaan kantor, dan pengelolaan vendor.
• Keterampilan komunikasi baik dalam bahasa Indonesia; bahasa Inggris adalah nilai tambah.
• Organisasi dan multitasking yang kuat dengan kemampuan mengelola prioritas.
• Pengetahuan tentang K3 dan regulasi lingkungan.
• Menguasai Microsoft Office dan software administrasi terkait.

Responsibilities

• Mengelola dan memelihara fasilitas kantor, termasuk gedung, peralatan, dan infrastruktur pendukung untuk memastikan lingkungan kerja yang aman dan produktif.
• Mengoordinasikan dengan vendor eksternal, kontraktor, dan pihak ketiga untuk layanan pemeliharaan, perbaikan, dan perawatan fasilitas.
• Mengelola persediaan barang kantor, peralatan, dan perlengkapan umum dengan efisien dan menjaga tingkat persediaan yang optimal.
• Menangani administrasi umum, arsip, dan sistem dokumentasi perusahaan yang teratur.
• Mengawasi keamanan dan keselamatan kerja (K3) di area kantor dan memastikan kepatuhan terhadap standar yang berlaku.
• Melakukan monitoring terhadap biaya operasional dan mengoptimalkan pengeluaran untuk mencapai efisiensi anggaran.
• Memberikan dukungan administratif kepada departemen lain dan manajemen sesuai kebutuhan operasional.

Skills

Manajemen fasilitas

Koordinasi vendor

Dokumentasi & arsip

K3 & keselamatan

Pengendalian biaya

Komunikasi

Education

Diploma Administrasi

Tools

Microsoft Office

Job description

Pengiklan Anonim mencari profesional berpengalaman untuk bergabung sebagai General Affair di Waru, Sidoarjo, Jawa Timur. Peran ini menjadi tulang punggung operasional dengan fokus pada fasilitas, administrasi, dan dukungan manajemen.

Anda akan mengelola gedung, peralatan, dan infrastruktur pendukung, serta berkoordinasi dengan vendor untuk pemeliharaan dan perbaikan. Kualifikasi mencakup Diploma Administrasi dan kemampuan multitasking yang kuat.