General Affair Officer

PT LOLC Ventura Indonesia; Kota Medan ᯔᯩᯑᯉ᯲; On-site; IDR 167,400,000 - 279,000,000; Full time

Job summary

PT LOLC Ventura Indonesia membuka peluang karier untuk peran yang bertanggung jawab atas persiapan dan pembukaan kantor cabang baru. Tugas utama mencakup survei lokasi, negosiasi sewa, serta koordinasi lintas departemen guna memastikan fasilitas siap sebelum operasional dimulai.

Posisi ini menuntut pengalaman dalam pembukaan cabang, renovasi, serta kemampuan menyusun anggaran, timeline, dan dokumentasi properti. Perjalanan dinas ke berbagai lokasi cabang menjadi bagian pekerjaan.

Qualifications

• Pengalaman khusus dalam pembukaan kantor cabang, relokasi kantor, renovasi, dan pembukaan kantor dianggap sebagai nilai tambah.

Responsibilities

• Melakukan survei dan evaluasi lokasi potensial untuk pembukaan kantor cabang baru.
• Mengoordinasikan seluruh kebutuhan administrasi, pengadaan, renovasi, dan fasilitas dalam proses pembukaan cabang.
• Mengelola proses penyewaan properti, negosiasi dengan pemilik tempat, serta administrasi kontrak sewa.
• Memastikan kesiapan infrastruktur, fasilitas, dan perlengkapan kantor sebelum cabang mulai beroperasi.
• Mengelola vendor dan kontraktor untuk memastikan kualitas pekerjaan sesuai standar perusahaan.
• Menyusun estimasi anggaran, mengontrol biaya, dan memonitor progres proyek ekspansi.
• Melayani koordinasi dengan departemen terkait untuk memastikan pembukaan cabang berjalan sesuai rencana.
• Menyusun laporan perkembangan proyek ekspansi dan memberikan rekomendasi atas kendala yang dihadapi.
• Bersedia melakukan perjalanan dinas dan kunjungan ke berbagai lokasi cabang di seluruh wilayah operasional perusahaan.
• Memiliki kemampuan teknis dalam memahami proses survei lokasi, analisis kelayakan lokasi, pengelolaan sewa properti, renovasi, pengadaan fasilitas, dan pengawasan pekerjaan vendor.
• Mampu menyusun anggaran, timeline proyek, laporan progres, dokumentasi legalitas properti, dan administrasi pembukaan cabang.
• Menguasai Microsoft Excel, Word, dan PowerPoint.

Job description

Melakukan survei dan evaluasi lokasi potensial untuk pembukaan kantor cabang baru.

Mengoordinasikan seluruh kebutuhan administrasi, pengadaan, renovasi, dan fasilitas dalam proses pembukaan cabang.

Mengelola proses penyewaan properti, negosiasi dengan pemilik tempat, serta administrasi kontrak sewa.

Memastikan kesiapan infrastruktur, fasilitas, dan perlengkapan kantor sebelum cabang mulai beroperasi.

Mengelola vendor dan kontraktor untuk memastikan kualitas pekerjaan sesuai standar perusahaan.

Menyusun estimasi anggaran, mengontrol biaya, dan memonitor progres proyek ekspansi.

Melakukan koordinasi dengan departemen terkait untuk memastikan pembukaan cabang berjalan sesuai rencana.

Menyusun laporan perkembangan proyek ekspansi dan memberikan rekomendasi atas kendala yang dihadapi.

Pengalaman khusus memiliki pengalaman dalam pembukaan kantor cabang, relokasi kantor, renovasi, kantor menjadi nilai tambah.

Bersedia melakukan perjalanan dinas dan kunjungan ke berbagai lokasi cabang di seluruh wilayah operasional perusahaan.

Memiliki kemampuan teknis dalam memahami proses survei lokasi, analisis kelayakan lokasi, pengelolaan sewa properti, renovasi, pengadaan fasilitas, dan pengawasan pekerjaan vendor.

Mampu menyusun anggaran, timeline proyek, laporan progres, dokumentasi legalitas properti, dan administrasi pembukaan cabang.

Menguasai Microsoft Excel, Word, dan PowerPoint.

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

PT LOLC Ventura Indonesia adalah bagian dari LOLC Group yang salah satu bisnis utamanya bergerak di sektor keuangan. Salah satu misi besar dari LOLC adalah ikut aktif dalam pengentasan kemiskinan melalui perluasan akses keuangan bagi masyarakat berpenghasilan rendah di berbagai negara berkembang. Oleh karenannya saat ini LOLC Group melalui jaringan subsidiary companies yang telah beroperasi di 25 negara, memberikan berbagai layanan keuangan untuk menjangkau puluhan juta masyarakat, terutama mereka yang berada di bottom pyramid.

PT LOLC Ventura Indonesia adalah bagian dari LOLC Group yang salah satu bisnis utamanya bergerak di sektor keuangan. Salah satu misi besar dari LOLC adalah ikut aktif dalam pengentasan kemiskinan melalui perluasan akses keuangan bagi masyarakat berpenghasilan rendah di berbagai negara berkembang. Oleh karenannya saat ini LOLC Group melalui jaringan subsidiary companies yang telah beroperasi di 25 negara, memberikan berbagai layanan keuangan untuk menjangkau puluhan juta masyarakat, terutama mereka yang berada di bottom pyramid.