General Affair & IT Support (Clinic)

Pengiklan Anonim; Surabaya ꦱꦸꦫꦧꦪ; On-site; IDR 100.000.000 - 200.000.000; Full time

Job summary

Sebuah klinik kesehatan di Surabaya mencari staf untuk posisi General Affairs. Tanggung jawab termasuk mengelola kebutuhan operasional klinik, menyediakan dukungan teknis IT, serta berkoordinasi dengan vendor untuk pemeliharaan sistem. Kandidat ideal memiliki pendidikan minimum D3/S1 dan kemampuan dasar IT Support. Kesiapan untuk bekerja di akhir pekan dan lembur diperlukan.

Qualifications

• Memiliki kemampuan dasar IT Support (hardware, software, troubleshooting, jaringan).
• Komunikatif dan memiliki problem-solving yang baik.
• Siap bekerja sampai Sabtu dan bersedia lembur jika diminta.

Responsibilities

• Mengelola kebutuhan operasional klinik, termasuk peralatan kantor, kebersihan, keamanan, dan fasilitas pendukung.
• Membuat laporan rutian terkait kondisi IT di klinik.
• Berkoordinasi dengan vendor IT atau pihak ketiga untuk perbaikan/upgrade sistem dan perangkat.

Skills

Kemampuan dasar IT Support

Kemampuan komunikasi

Problem-solving

Education

D3/S1 di Administrasi, Manajemen, Teknik Informatika, atau bidang terkait

Tools

Sistem Rekam Medis

HRIS

Software aplikasi klinik

Job description

Pendidikan minimal D3/S1 (Administrasi, Manajemen, Teknik Informatika, atau bidang terkait).

Memiliki kemampuan dasar IT Support (hardware, software, troubleshooting, jaringan).

Komunikatif dan memiliki problem-solving yang baik.

Siap bekerja sampai Sabtu dan bersedia lembur jika diminta.

Mengelola kebutuhan operasional klinik, termasuk peralatan kantor, kebersihan, keamanan, dan fasilitas pendukung.

Melakukan pengadaan barang dan jasa sesuai kebutuhan klinik (ATK, peralatan medis non-medis, perlengkapan kebersihan, dll).

Mengatur jadwal dan memastikan kelancaran layanan pihak ketiga (OB, security, teknisi, vendor).

Membantu manajemen dalam hal administrasi umum, surat-menyurat, dan dokumen pendukung operasional.

Mengelola aset inventaris klinik serta membuat laporan penggunaan barang dan kondisi aset secara berkala.

Memberikan dukungan teknis kepada karyawan klinik terkait perangkat keras (komputer, printer, jaringan, CCTV, telepon, dll).

Melakukan instalasi, konfigurasi, dan pemeliharaan perangkat IT serta software aplikasi klinik (Sistem Rekam Medis, HRIS, aplikasi pembayaran, dll).

Menangani troubleshooting masalah IT sehari-hari, baik hardware maupun software.

Memastikan jaringan internet dan sistem komunikasi klinik selalu dalam kondisi optimal.

Berkoordinasi dengan vendor IT atau pihak ketiga untuk perbaikan/upgrade sistem dan perangkat.

Membantu menjaga keamanan data (data pasien & operasional klinik) dengan backup rutin dan implementasi standar keamanan IT.

Membuat laporan rutin terkait kondisi IT di klinik.

Lamaran kamu akan mencakup pertanyaan-pertanyaan berikut:

• Berapa gaji bulanan yang kamu inginkan?
• Kualifikasi mana yang kamu miliki?
• How many years' experience do you have as a General Affairs Personnel?
• Berapa lama waktu yang kamu butuhkan untuk memberi tahu perusahaanmu saat ini?
• Apakah kamu bersedia bekerja di luar jam kerja biasa saat dibutuhkan? (cth. akhir pekan, malam hari, hari libur nasional)
• Bahasa apa saja di bawah ini yang fasih kamu gunakan?