Garment Admin / Admin Produksi – Ubud

Ananda Soul; Kecamatan Ubud; On-site; IDR 55,800,000 - 83,700,000; Full time

Job summary

Ananda Soul di Bali sedang mencari Garment Admin / Admin Produksi untuk membantu mengelola kebutuhan dan administrasi produksi pakaian, mulai dari pemesanan bahan, koordinasi dengan vendor, monitoring produksi, hingga barang selesai dan diterima oleh tim Inventory.

Kami membuka peluang bagi kandidat dengan pengalaman admin di garment/konveksi, serta pengalaman sebagai Admin Garment, Admin Produksi, Admin Kain, Admin Konveksi, atau admin terkait lainnya.

Qualifications

• Berpengalaman sebagai admin di garment/konveksi/produksi pakaian.
• Terbiasa mengelola data, dokumen, PO, dan administrasi produksi.
• Kuat dalam koordinasi dengan vendor dan follow-up dengan tim produksi.

Responsibilities

• Menerima kebutuhan bahan dan produksi dari tim Inventory.
• Menyiapkan PO dan memesan bahan ke vendor.
• Mengatur pengiriman bahan ke vendor produksi.
• Berkoordinasi dengan vendor konveksi untuk proses produksi pakaian.
• Mencatat bahan, pesanan, dan progress produksi secara rapi.
• Menerima barang jadi, memeriksa jumlah dan kondisi, serta koordinasi ke tim Inventory.
• Menerima dan koordinasikan permintaan repair pakaian dari toko.
• Membantu koordinasi pembuatan sample pakaian dengan sample maker.
• Terbiasa bekerja dengan data & dokumen administrasi produksi.

Skills

Microsoft Excel

Google Sheets

Koordinasi

Komunikasi

Teliti

Admin Garment

Admin Produksi

Admin Konveksi

Admin Purchasing

Tools

Microsoft Excel

Google Sheets

Job description

Ananda Soul sedang mencari Garment Admin / Admin Produksi untuk membantu mengelola kebutuhan dan administrasi produksi pakaian, mulai dari pemesanan bahan, koordinasi dengan vendor, monitoring produksi, hingga barang selesai dan diterima oleh tim Inventory.

Kami terbuka untuk kandidat dengan pengalaman admin di industri garment atau pakaian, baik sebagai Admin Produksi, Admin Kain, Admin Garment, maupun posisi administrasi lainnya di perusahaan garment/konveksi.

Produksi & Administrasi

Menerima informasi kebutuhan bahan dan produksi dari tim Inventory.

Menyiapkan PO dan melakukan pemesanan bahan kepada vendor.

Mengatur pengiriman bahan ke vendor produksi.

Berkoordinasi dengan vendor konveksi untuk proses produksi pakaian.

Melakukan follow-up produksi dan memastikan pekerjaan berjalan sesuai timeline.

Berkoordinasi dengan vendor untuk proses seperti dyeing, washing, dan proses produksi lainnya.

Mencatat dan memperbarui informasi terkait bahan, pesanan, dan progress produksi.

Menerima barang yang telah selesai diproduksi dan melakukan pengecekan jumlah serta kondisi barang.

Mengkoordinasikan barang yang sudah selesai kepada tim Inventory.

Menerima dan mengkoordinasikan permintaan repair pakaian dari toko dengan vendor.

Membantu koordinasi pembuatan sample pakaian dengan sample maker.

Melakukan follow-up progress sample dan memastikan kebutuhan material/informasi tersampaikan kepada vendor.

Memiliki pengalaman bekerja sebagai admin di perusahaan garment, konveksi, tekstil, atau produksi pakaian.

Pengalaman sebagai Admin Garment, Admin Produksi, Admin Kain, Admin Konveksi, Admin Purchasing, atau posisi admin lainnya di industri garment sangat relevan.

Terbiasa bekerja dengan data, dokumen, PO, atau administrasi produksi.

Terbiasa melakukan koordinasi dan follow-up dengan vendor.

Teliti dan mampu bekerja dengan banyak detail.

Mampu menggunakan Microsoft Excel atau Google Sheets.

Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.

Bersedia melakukan kunjungan ke vendor di Bali jika diperlukan.

Berdomisili di Bali dan bersedia bekerja dari kantor kami di Ubud.

Pengalaman di industri garment/konveksi lebih penting daripada pengalaman dengan posisi atau tugas yang persis sama.

Berapa tahun pengalaman kerjamu sebagai Admin Produksi?

Apakah kamu memiliki pengalaman menggunakan Google Sheets?

Apakah kamu bersedia berpindah lokasi untuk pekerjaan ini?