Admin Produksi Garment / Konveksi - Ubud Bali

Ananda Soul; Kecamatan Ubud; On-site; IDR 44,640,000 - 78,120,000; Full time

Job summary

Ananda Soul mencari Admin Produksi Garment untuk mengelola administrasi dan koordinasi proses produksi pakaian, mulai dari bahan hingga serah terima barang.

Posisi ini cocok untuk Anda yang berpengalaman di garment/konveksi, dengan kemampuan membuat PO, follow-up vendor, dan monitoring produksi di Bali. Wajib berada di Bali & bersedia bekerja di kantor di Ubud.

Qualifications

• Minimal 1 tahun pengalaman sebagai admin di garment/konveksi/produksi pakaian

Responsibilities

• Mengelola kebutuhan bahan & replenishment dari tim Inventory
• Membuat Purchase Order (PO) dan memesan bahan ke vendor
• Mengatur pengiriman bahan ke vendor & memastikan ketersediaan material
• Koordinasi dengan vendor konveksi dan proses produksi (dyeing, washing, dsb)
• Memantau progress produksi & melakukan follow-up sesuai timeline
• Mencatat status pemesanan, produksi, & penerimaan barang
• Menerima pakaian selesai produksi & melakukan pengecekan kuantitas/kondisi
• Koordinasi serah terima barang ke tim Inventory
• Menerima permintaan repair & koordinasikan dengan vendor
• Follow-up progress repair & cek hasil repair
• Membantu koordinasi pembuatan sample pakaian & progress sample
• Memastikan informasi materi & kebutuhan sample tersampaikan
• Bersedia kunjungan vendor di Bali & bekerja dari kantor di Ubud

Skills

Administrasi produksi

Koordinasi vendor

Follow-up produksi

Komunikasi tim

Tools

Microsoft Excel

Google Sheets

Job description

Kami sedang mencari Admin Produksi Garment / Konveksi untuk membantu mengelola administrasi dan koordinasi proses produksi pakaian, mulai dari kebutuhan bahan dan pemesanan, koordinasi dengan vendor, monitoring produksi, hingga pengecekan dan serah terima barang.

Posisi ini cocok untuk Anda yang sudah memiliki pengalaman sebagai admin di industri garment, konveksi, tekstil, atau produksi pakaian, baik sebagai Admin Produksi, Admin Kain, Admin Purchasing, maupun posisi administrasi terkait.

Administrasi & Produksi Garment

Menerima dan mengolah informasi kebutuhan bahan dan replenishment dari tim Inventory.

Menyiapkan Purchase Order (PO) dan melakukan pemesanan bahan kepada vendor.

Mengatur pengiriman bahan ke vendor dan memastikan material tersedia sesuai kebutuhan produksi.

Berkoordinasi dengan vendor konveksi dan pihak terkait untuk proses produksi pakaian, termasuk dyeing, washing, dan proses produksi lainnya.

Memantau progress produksi dan melakukan follow-up kepada vendor sesuai timeline.

Mencatat dan memperbarui status pemesanan, produksi, dan penerimaan barang.

Menerima pakaian yang telah selesai diproduksi serta melakukan pengecekan kuantitas dan kondisi barang.

Mengkoordinasikan serah terima barang yang telah selesai kepada tim Inventory.

Menerima permintaan repair atau perbaikan pakaian dari tim toko.

Mengkoordinasikan proses repair dengan vendor terkait.

Melakukan follow-up progress repair dan memastikan barang selesai sesuai kebutuhan.

Melakukan pengecekan hasil repair sebelum barang dikembalikan ke Inventory.

Membantu koordinasi pembuatan sample pakaian dengan sample maker.

Melakukan follow-up progress sample hingga selesai.

Memastikan informasi, material, dan kebutuhan sample tersampaikan dengan jelas kepada pihak terkait.

Minimal 1 tahun pengalaman sebagai admin di industri garment, konveksi, tekstil, atau produksi pakaian.

Pengalaman sebagai Admin Produksi, Admin Garment, Admin Kain, Admin Konveksi, Admin Purchasing Garment, atau posisi administrasi sejenis akan menjadi nilai tambah.

Memahami alur kerja produksi garment atau konveksi.

Terbiasa mengelola dokumen, purchase order, data bahan, dan status produksi.

Terbiasa berkoordinasi dan melakukan follow-up dengan vendor.

Teliti dan mampu memperhatikan detail jumlah, material, dan kualitas barang.

Mampu menggunakan Microsoft Excel atau Google Sheets.

Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.

Bersedia melakukan kunjungan ke vendor di Bali apabila diperlukan.

Berdomisili di Bali dan bersedia bekerja dari kantor kami di Ubud, Bali.

Jika Anda memiliki pengalaman administrasi di garment/konveksi, silakan cantumkan jenis pekerjaan dan proses garment yang pernah Anda tangani dalam CV.

Berapa tahun pengalaman kerjamu sebagai Admin Produksi?