Finance Document Controller

PT Prima Hidup Lestari; Jakarta Utara; On-site; IDR 100.000.000 - 200.000.000; Full time

Job summary

Sebuah perusahaan akuntansi di Jakarta Utara mencari Pengontrol Dokumen untuk memastikan akurasi tagihan dan dokumentasi terkait. Tanggung jawab termasuk koordinasi dengan vendor dan memelihara dokumen keuangan. Diutamakan kandidat yang lulusan S1 Akuntansi dan mahir dalam Microsoft Excel. Kesempatan untuk bergabung segera dan bekerja dalam lingkungan yang terorganisir.

Qualifications

• Wajib sudah lulus S1 Akuntansi.
• Mahir mengoperasikan Microsoft Office.
• Kemampuan komunikasi yang baik dan dapat bekerja dalam tim.

Responsibilities

• Memeriksa kelengkapan dan keakuratan tagihan serta dokumen pendukung.
• Berkoordinasi dengan departemen terkait untuk validasi tagihan.
• Mencatat dan mengarsipkan bukti tukar faktur secara rapi.

Skills

Mahir mengoperasikan Microsoft Excel

Kemampuan komunikasi yang baik

Teliti dan terorganisir

Education

S1 Akuntansi

Job description

Responsibilities

• Memeriksa kelengkapan dan keakuratan tagihan serta dokumen pendukung seperti PO, surat jalan, invoice, dan kwitansi
• Berkoordinasi dengan departemen terkait untuk validasi tagihan
• Menyiapkan, menjadwalkan, dan melakukan tukar faktur dengan vendor secara tepat waktu
• Mencatat dan mengarsipkan bukti tukar faktur secara rapi
• Mengarsipkan dokumen keuangan dan administratif secara sistematis (fisik & digital)
• Membantu rekonsiliasi data tagihan dan dokumen
• Menyusun laporan berkala atas dokumen yang telah atau belum diproses
• Menyediakan dokumen untuk keperluan audit atau kebutuhan internal lainnya
• Berkomunikasi dengan vendor, purchasing, dan keuangan terkait dokumen tagihan

Qualifications

• Wajib sudah lulus S1 Akuntansi
• Mahir mengoperasikan microsoft office terutama Ms. Excel
• Teliti, terorganisir, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik
• Mampu bekerja mandiri maupun dalam tim
• Dapat bergabung segera

Lamaran dan pertanyaan

• How many years' experience do you have as a Document Controller?
• Berapa gaji bulanan yang kamu inginkan?
• Kualifikasi mana yang kamu miliki?
• Produk Microsoft Office apa saja di bawah ini yang bisa kamu gunakan?
• Berapa lama waktu yang kamu butuhkan untuk memberi tahu perusahaanmu saat ini?
• Tugas-tugas akuntansi apa saja di bawah ini yang familier kamu lakukan?
• Software akuntansi apa saja di bawah ini yang bisa kamu gunakan?

Apa yang bisa saya dapatkan sebagai Pengontrol Dokumen