Finance & Data Entry Administrator

IndoSoft; Kota Malang ꦠꦸꦛꦩꦭꦁ; On-site; IDR 100.000.000 - 200.000.000; Full time

Job summary

Sebuah perusahaan teknologi di Jawa Timur mencari seorang Data Entry Administrator untuk mengelola data keuangan dan laporan. Kandidat ideal memiliki pengalaman di administrasi keuangan, mampu menggunakan software seperti Microsoft Excel dan QuickBooks, serta memiliki kemampuan bahasa Inggris yang baik. Posisi ini menawarkan lingkungan kerja kolaboratif dan berbagai manfaat.

Benefits

Parking

Free Coffee

BPJS Kesehatan

BPJS Ketenagakerjaan

Qualifications

• Pengalaman kerja di bidang administrasi keuangan atau data entry lebih diutamakan.
• Mampu memahami dan mengikuti prosedur yang diberikan oleh klien dalam bahasa Inggris.
• Teliti, detail-oriented, dan mampu bekerja dengan deadline yang ketat.

Responsibilities

• Menginput data ke dalam sistem database internal dengan akurat.
• Melakukan pengecekan dan verifikasi data yang telah diinput.
• Mengelola dan memperbaharui data invoice serta melakukan update pada sistem.

Skills

Microsoft Excel

Google Sheets

QuickBooks

Kemampuan bahasa Inggris

Ketelitian

Manajemen waktu

Education

D3/S1 Administrasi, Akuntansi, Perpajakan

Job description

Overview

Kami mencari seorang profesional yang dapat bergabung dengan tim kami untuk mengelola berbagai tugas administrasi dan pengelolaan data keuangan dengan akurat dan efisien. Posisi ini akan berfokus pada penginputan data ke dalam sistem serta pengelolaan laporan, invoicing, dan pengelolaan pajak dalam berbagai platform yang digunakan oleh klien kami.

Responsibilities

• Menginput data ke dalam sistem database internal dengan akurat (termasuk data invoice, vendor, dan karyawan).
• Melakukan pengecekan dan verifikasi data yang telah diinput, serta memastikan kelengkapan dan akurasi data.
• Mengelola, mengkategorikan, dan mengupdate transaksi dalam sistem sesuai prosedur yang telah ditentukan.
• Membuat dan mengelola laporan mingguan dan bulanan (termasuk jurnal, laba rugi, dan laporan terkait lainnya).
• Melakukan review statement untuk memastikan semua invoice dan transaksi sudah diinput dengan benar dan sesuai prosedur.
• Melakukan audit terhadap semua transaksi invoice setiap minggu untuk memastikan keakuratan data.
• Mengelola dan memperbaharui data invoice serta melakukan update pada sistem sesuai dengan data yang diterima dari klien.

Qualifications

• Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan jurusan Administrasi, Akuntansi, Perpajakan, atau bidang terkait.
• Pengalaman kerja di bidang administrasi keuangan atau data entry lebih diutamakan.
• Mampu menggunakan software seperti Microsoft Excel, Google Sheets, QuickBooks, Studio Designer, dan platform serupa dengan baik.
• Mampu memahami dan mengikuti prosedur yang diberikan oleh klien dalam bahasa Inggris.
• Memiliki kemampuan berbahasa Inggris yang baik (aktif dan pasif) sangat diutamakan.
• Teliti, detail-oriented, dan mampu bekerja dengan deadline yang ketat.
• Mampu bekerja dalam tim maupun secara mandiri, dengan kemampuan komunikasi yang baik.
• Memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik dan dapat mengelola berbagai tugas secara bersamaan.
• Tidak terikat pekerjaan lain yang dapat mengganggu tugas utama.

Application Questions

Lamaran kamu akan mencakup pertanyaan-pertanyaan berikut:

• What's your expected monthly basic salary?
• Which of the following types of qualifications do you have?
• How many years' experience do you have as a Data Entry Administrator?
• How much notice are you required to give your current employer?
• Which of the following languages are you fluent in?
• How would you rate your English language skills?
• How many years' experience do you have as a Financial Administrator?
• Which of the following accounting software are you experienced with?

Manfaat dan keuntungan

• Parking
• Free Coffee
• BPJS Kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan

Bergabunglah dengan jutaan pencari kerja di seluruh dunia menggunakan alat dan wawasan pembentukan karier kami.

• Lakukan riset terkait gaji dan tren pekerjaan
• Akses alat, templat, dan artikel gratis yang membantu Anda tampak lebih menonjol
• Temukan jalur menuju beragam pilihan karier