Finance & Admin Specialist: Inventaris, Faktur & Laporan

PT Guna Bakti Unggul; Tangerang; Presencial; IDR 55 800 000 - 78 120 000; Tempo integral

Resumo da oferta

PT GUNA BAKTI UNGGUL di Tangerang-Banten memperkenalkan posisi administrasi logistik yang menekankan akurasi dokumen, pengelolaan invoice, dan koordinasi dengan tim sales serta gudang.

Anda akan menangani proses keuangan harian, laporan penjualan, persediaan, dan kronologi pengiriman yang berjalan rapi serta sesuai prosedur. Posisi menempatkan di HO Batuceper dengan peluang belajar hal baru.

Qualificações

• Pendidikan minimal SMK/S1 di bidang Manajemen, Akuntansi, atau Administrasi Manajemen Logistik.
• Pengalaman minimal 1 tahun; fresh graduate dengan IPK 3.5 dipersilakan melamar.
• Mahir dalam Excel (rumus Vlookup, Hlookup, Pivot Table, Countif, dll).
• Rapih dalam filing dokumen.
• Mampu bekerja di bawah tekanan dan cepat belajar hal baru.
• Mempunyai ketelitian yang tinggi.
• Penempatan di HO (Batu Ceper) dan Distribution Centre (Jakarta dan Surabaya).

Responsabilidades

• Membuat atau mengecek invoice, retur, dan laporan penjualan.
• Memahami alur forecast untuk permintaan barang.
• Berkomunikasi dengan team sales di seluruh Indonesia.
• Mengarsip semua dokumen yang berhubungan dengan sales dan marketing.
• Monitoring jadwal perjalanan sales dan keperluannya.
• Mencatat barang yang masuk dan keluar dari gudang, termasuk jumlah stok barang, keluar masuknya distribusi barang, pemesanan barang dll.
• Membuat laporan mingguan dan bulanan.
• Mengatur dan menyusun jadwal pengiriman barang.
• Memantau susunan barang digudang dan keluar masuk barang.
• Memastikan administrasi berjalan dengan baik.
• Bekerjasama dengan kepala gudang untuk melakukan stok opname.
• Melakukan kontrol stok barang jadi.
• Mengelola administrasi kas, bank, dan petty cash.
• Membuat dan memeriksa invoice serta bukti transaksi.
• Membuat laporan keuangan harian dan bulanan.
• Berkoordinasi dengan departemen sales dan logistik terkait mengenai administrasi invoice.

Conhecimentos

Excel formulae

Teliti

Bisa bekerja di bawah tekanan

Keterampilan filing

Formação académica

SMK/S1 Manajemen/Akuntansi/Administrasi Logistik

Ferramentas

Pivot Table

Descrição da oferta de emprego

PT GUNA BAKTI UNGGUL di Tangerang-Banten memperkenalkan posisi administrasi logistik yang menekankan akurasi dokumen, pengelolaan invoice, dan koordinasi dengan tim sales serta gudang.

Anda akan menangani proses keuangan harian, laporan penjualan, persediaan, dan kronologi pengiriman yang berjalan rapi serta sesuai prosedur. Posisi menempatkan di HO Batuceper dengan peluang belajar hal baru.