Finance – Accounts Receivable (AR), Intern

MateCareer; Tangerang; On-site; IDR 16,740,000 - 33,480,000; Part time

Job summary

PT. Unigro Artha Persada membuka peluang magang Finance - Accounts Receivable (AR) untuk mahasiswa aktif atau fresh graduate. Posisi ini fokus pada pembuatan dan pengiriman invoice, pemantauan piutang, follow up pembayaran, serta pencatatan pembayaran di ERP atau spreadsheet.

Melamar dengan kemampuan Excel/Google Sheets, perhatian pada detail, dan kemampuan komunikasi yang baik. Program magang berlangsung minimal 3 bulan, dengan dukungan koordinasi lintas tim keuangan dan sales.

Qualifications

• Mahasiswa aktif semester akhir atau fresh graduate jurusan Akuntansi atau Keuangan.
• Memiliki pemahaman dasar mengenai proses akuntansi dan Accounts Receivable.
• Mampu mengoperasikan Excel atau Google Sheets (VLOOKUP/XLOOKUP, Pivot Table nilai tambah).
• Teliti, rapi, berorientasi detail, dan komunikatif dalam follow up ke pelanggan.
• Mampu bekerja mandiri maupun dalam tim, bersedia magang minimal 3 bulan.
• Pengalaman ERP (SAP, Oracle, Accurate, Jurnal) menjadi nilai tambah.

Responsibilities

• Membantu pembuatan dan pengiriman invoice kepada pelanggan.
• Monitoring piutang dan status pembayaran pelanggan.
• Follow up pembayaran melalui email, telepon, atau WhatsApp secara profesional.
• Pencatatan pembayaran ke sistem/ERP atau spreadsheet.
• Rekonsiliasi pembayaran dengan invoice dan mutasi bank.
• Menyusun laporan AR Aging dan laporan collection secara berkala.
• Mengarsipkan dokumen invoice, bukti pembayaran, dan pendukung lainnya.
• Koordinasi dengan Sales, Finance, dan stakeholder terkait untuk penyelesaian billing.
• Dukungan aktivitas administrasi Finance lainnya sesuai kebutuhan tim.

Skills

Accounts Receivable basics

Detail oriented

Teamwork

Independent work

Education

Accounting/Finance degree

Tools

Microsoft Excel

Google Sheets

VLOOKUP

Pivot Table

Job description

Job opportunity for Finance - Accounts Receivable (AR), Intern at PT. Unigro Artha Persada in KAB. TANGERANG, BANTEN, Indonesia.

Kualifikasi:

Job Description:

• Membantu proses pembuatan dan pengiriman invoice kepada pelanggan.
• Melakukan monitoring piutang (Accounts Receivable) dan status pembayaran pelanggan.
• Membantu melakukan follow up pembayaran kepada pelanggan melalui email, telepon, atau WhatsApp secara profesional.
• Melakukan pencatatan pembayaran yang diterima ke dalam sistem/ERP atau spreadsheet.
• Membantu rekonsiliasi pembayaran dengan invoice dan mutasi bank.
• Menyiapkan laporan AR Aging dan laporan collection secara berkala.
• Mengarsipkan dokumen invoice, bukti pembayaran, dan dokumen pendukung lainnya.
• Berkoordinasi dengan tim Sales, Finance, dan stakeholder terkait untuk penyelesaian permasalahan billing.
• Mendukung aktivitas administrasi Finance lainnya sesuai kebutuhan tim

Job Requirements:

• Mahasiswa aktif semester akhir atau fresh graduate jurusan Akuntansi atau Keuangan.
• Memiliki pemahaman dasar mengenai proses akuntansi dan Accounts Receivable.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Excel atau Google Sheets (VLOOKUP/XLOOKUP, Pivot Table menjadi nilai tambah).
• Teliti, rapi, memiliki kemampuan analisis yang baik, serta berorientasi pada detail.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan percaya diri dalam melakukan follow up kepada pelanggan.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Bersedia menjalani program magang minimal 3 bulan (dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan).
• Memiliki pengalaman organisasi, magang, atau penggunaan software ERP (SAP, Oracle, Accurate, Jurnal, dll.) menjadi nilai tambah.