Account receivable (AR)

PT. Cakratek Buana Amerta; Surabaya ꦱꦸꦫꦧꦪ; On-site; IDR 55,800,000 - 89,280,000; Full time

Job summary

PT. Cakratek Buana Amerta mencari petugas AR untuk menangani proses AR, pembuatan invoice berdasarkan BAST, serta rekonsiliasi pembayaran dengan tim keuangan.

Anda akan mendata PO/Final PO dari customer, memantau jatuh tempo, dan mengarsipkan dokumentasi terkait invoice. Keterampilan Excel, Accurate, dan Coretax menjadi nilai tambah untuk posisi ini.

Qualifications

• Pendidikan minimal D3/S1 Akuntansi atau bidang terkait.
• Memahami proses AR, invoice, BAST, PO, dan administrasi keuangan.
• Mampu melakukan rekonsiliasi pembayaran dan update laporan AR.
• Mahir menggunakan Microsoft Excel, Accurate, dan Coretax.
• Teliti, detail-oriented, rapi, serta memiliki komunikasi dan koordinasi yang baik.

Responsibilities

• Menyiapkan BAST dan dokumen pendukung untuk submit invoice.
• Membuat invoice berdasarkan BAST proyek berjalan hingga selesai.
• Mencatat PO/Final PO yang diterima dari customer.
• Memantau invoice yang akan disubmit dan mencegah keterlambatan jatuh tempo.
• Melakukan rekonsiliasi pembayaran dengan Finance serta mencocokkan data invoice dengan pembayaran diterima.
• Mengupdate dan memonitor laporan Account Receivable (AR) secara berkala.
• Follow up kepada customer terkait invoice dan pembayaran yang jatuh tempo.
• Menyimpan, mengelola, dan mengarsipkan dokumen invoice serta pendukungnya.
• Berkoordinasi dengan customer dan tim internal terkait proses invoice, pembayaran, dan AR.

Skills

Rekonsiliasi pembayaran

Update laporan AR

Koordinasi dengan customer

Komunikasi

Teliti

Education

D3/S1 Akuntansi

Manajemen Keuangan

Bidang terkait

Tools

Microsoft Excel

Accurate

Coretax

Job description

1. Menyiapkan BAST dan dokumen pendukung lainnya untuk proses submit invoice.

2. Menyiapkan dan membuat invoice berdasarkan BAST dari proyek yang berjalan hingga proyek selesai.

3. Mendata PO/Final PO yang diterima dari customer.

4. Memonitor invoice yang akan disubmit dan memastikan tidak melewati jatuh tempo.

5. Melakukan rekonsiliasi pembayaran dengan Finance serta mencocokkan data invoice dengan pembayaran yang diterima.

6. Melakukan update dan monitoring laporan Account Receivable (AR) secara berkala.

7. Melakukan follow up kepada customer terkait invoice dan pembayaran yang telah jatuh tempo.

8. Menyimpan, mengelola, dan mengarsipkan dokumen invoice serta dokumen pendukung lainnya.

9. Berkoordinasi dengan customer dan tim internal terkait proses invoice, pembayaran, dan administrasi AR.

• - Pendidikan minimal D3/S1 Akuntansi, Manajemen Keuangan, atau bidang terkait.
• - Memahami proses AR, invoice, BAST, PO, dan administrasi keuangan.
• - Mampu melakukan rekonsiliasi payment dan update laporan AR.
• - Mahir menggunakan Microsoft Excel, Accurate, dan Coretax.
• - Teliti, detail-oriented, rapi, serta memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.

Pernyataan mana di bawah ini yang paling mendeskripsikan hakmu bekerja di Indonesia?