Finance Accounts Payable (AP)

PT Dwi Krafi Brands (LASKALA GROUP); Bekasi; On-site; IDR 44,640,000 - 66,960,000; Full time

Job summary

PT Dwi Krafi Brands (LASKALA GROUP) mencari staf AP untuk menerima dan memverifikasi faktur, menyusun jadwal pembayaran, dan memproses transaksi melalui bank. Posisi ini juga melibatkan rekonsiliasi hutang dengan supplier, pengelolaan arsip AP, serta memastikan kepatuhan dokumen sesuai kebutuhan audit.

Pengalaman di retail/fashion akan menjadi nilai tambah. Keahlian Excel (VLOOKUP, Pivot) diperlukan untuk rekap data dan analisis anggaran produksi.

Qualifications

• Minimal S1 di bidang Akuntansi/Keuangan atau bidang terkait.

Responsibilities

• Menerima dan memverifikasi invoice dari supplier.
• Menyusun jadwal pembayaran berdasarkan jatuh tempo invoice.
• Mempersiapkan dokumen pembayaran dan memproses transaksi melalui bank.
• Melakukan rekonsiliasi data hutang dengan supplier dan menangani selisih.

Skills

AP Reconciliation

Excel

Invoice verification

Education

Sarjana Akuntansi

Tools

Excel

Job description

Menerima dan memverifikasi invoice dari supplier (pakaian, aksesori, logistik, dll).

Menyusun jadwal pembayaran berdasarkan jatuh tempo invoice.

Mempersiapkan dokumen pembayaran dan memproses transaksi melalui bank.

Melakukan rekonsiliasi data hutang dengan supplier dan menangani selisih.

Mengelola arsip dokumen AP secara terstruktur untuk keperluan audit.

2. Jobdesc lainnya:

Kontrol Anggaran Produksi: Memantau anggaran produksi untuk mencegah terjadinya overbudget sebelum transaksi diproses.

Riset Vendor & Negosiasi: Melakukan riset perbandingan 3 vendor untuk pengajuan pembelian, serta bernegosiasi terkait harga, waktu pengiriman, dan tempo pembayaran.

Manajemen Persetujuan & Validasi: Memastikan seluruh proses approval pembelian ke kepala divisi terkait berjalan lengkap dan memvalidasi kesesuaian barang/jasa yang dibeli.

Minimal S1 di bidang Akuntansi, Keuangan, atau bidang terkait.

Pengalaman di industri retail/fashion menjadi nilai tambah.

Terbiasa menangani rekap penjualan dari toko offline dan online.

Menguasai Microsoft Excel (VLOOKUP, HLOOKUP, Pivot Table, dan fungsi dasar lainnya).