FAT Manager

PT Global Ocean Supply Indonesia; Jakarta Barat; On-site; IDR 167,400,000 - 312,480,000; Full time

Job summary

PT Global Ocean Supply Indonesia membuka posisi Finance Supervisor/Assistant Manager/Manager untuk mengelola kas, AR/AP, dan laporan keuangan secara menyeluruh. Anda akan mengawasi proses pembayaran, rekonsiliasi bank, dan closing bulan agar akurat dan tepat waktu.

Posisi membutuhkan pengalaman 5–8 tahun di keuangan, S1 terkait, serta kemampuan analisis, Excel, dan ERP seperti SAP/Oracle/Accurate. Peran ini menuntut integritas tinggi dan ketelitian dalam semua transaksi.

Qualifications

• Pendidikan minimal S1 Akuntansi, Keuangan, Perpajakan, atau bidang terkait.
• Pengalaman 5–8 tahun di Finance/Accounting/Tax.
• Memiliki kemampuan analisis, problem solving, dan pengambilan keputusan.
• Mahir menggunakan software akuntansi dan Microsoft Excel.
• Pengalaman ERP seperti SAP, Oracle, Accurate menjadi nilai tambah.
• Teliti, integritas tinggi, bertanggung jawab, dan mampu bekerja dengan deadline.

Responsibilities

• Menyusun dan mengendalikan cash flow projection serta memastikan ketersediaan dana untuk kebutuhan operasional perusahaan.
• Mengawasi proses pembayaran kepada vendor, supplier, karyawan, dan pihak ketiga sesuai dengan prosedur dan kewenangan yang berlaku.
• Memastikan seluruh transaksi keuangan memiliki dokumen pendukung yang lengkap dan valid.
• Melakukan monitoring terhadap Account Receivable (AR) dan Account Payable (AP).
• Melakukan rekonsiliasi bank secara berkala dan memastikan seluruh selisih dapat ditindaklanjuti.
• Mengembangkan dan menerapkan pengendalian internal untuk meminimalkan risiko kesalahan dan penyalahgunaan dana.
• Memberikan analisis terhadap kondisi cash flow dan posisi keuangan kepada manajemen.
• Mengelola Petty Cash dan pengeluaran lainnya.
• Mengawasi proses pencatatan seluruh transaksi perusahaan ke dalam sistem akuntansi.
• Memastikan transaksi dicatat secara akurat, lengkap, tepat waktu, dan sesuai dengan standar akuntansi yang berlaku.
• Mengawasi proses month-end closing dan ensuring penyelesaian closing sesuai target waktu perusahaan.
• Melakukan review atas jurnal, buku besar, neraca saldo, dan laporan keuangan.
• Memastikan rekonsiliasi akun-akun neraca dilakukan secara berkala.

Skills

Analisis keuangan

Problem solving

Decision making

Microsoft Excel

Education

S1 Akuntansi/Keuangan/Perpajakan

Tools

SAP

Oracle

Accurate

Job description

Menyusun dan mengendalikan cash flow projection serta memastikan ketersediaan dana untuk kebutuhan operasional perusahaan.

Mengawasi proses pembayaran kepada vendor, supplier, karyawan, dan pihak ketiga sesuai dengan prosedur dan kewenangan yang berlaku.

Memastikan seluruh transaksi keuangan memiliki dokumen pendukung yang lengkap dan valid.

Melakukan monitoring terhadap Account Receivable (AR) dan Account Payable (AP).

Melakukan rekonsiliasi bank secara berkala dan memastikan seluruh selisih dapat ditindaklanjuti.

Mengembangkan dan menerapkan pengendalian internal untuk meminimalkan risiko kesalahan dan penyalahgunaan dana.

Memberikan analisis terhadap kondisi cash flow dan posisi keuangan kepada manajemen.

Mengelola Petty Cash dan pengeluaran lainnya.

Mengawasi proses pencatatan seluruh transaksi perusahaan ke dalam sistem akuntansi.

Memastikan transaksi dicatat secara akurat, lengkap, tepat waktu, dan sesuai dengan standar akuntansi yang berlaku.

Mengawasi proses month-end closing dan memastikan penyelesaian closing sesuai target waktu perusahaan.

Melakukan review atas jurnal, buku besar, neraca saldo, dan laporan keuangan.

Memastikan rekonsiliasi akun-akun neraca dilakukan secara berkala.

Membuat worksheet dengan melakukan pemeriksaan dan pengecekan keseluruhan Neraca (Balance Sheet), Laporan Laba Rugi (Profit & Loss), Laporan Arus Kas (Cash Flow) dan laporan lainnya secara bulanan, kuartalan, dan tahunan.

Melakukan analisis terhadap laporan keuangan dan memberikan penjelasan atas perubahan atau penyimpangan yang material.

Mengawasi pencatatan aset tetap, depresiasi, accrual, prepaid expense, inventory, dan akun-akun lainnya.

Memastikan dokumentasi accounting tersimpan dengan baik dan mudah ditelusuri.

Berkoordinasi dengan auditor eksternal maupun internal dalam proses audit.

2.Mengawasi kepatuhan perusahaan terhadap seluruh kewajiban perpajakan dan melakukan review atas perhitungan pajak perusahaan, termasuk antara lain:

Pajak lainnya yang relevan dengan kegiatan usaha perusahaan.

Memastikan administrasi perpajakan dan dokumentasi pendukung lengkap dan dapat dipertanggungjawabkan.

Melakukan monitoring terhadap perubahan peraturan perpajakan dan mengevaluasi dampaknya terhadap perusahaan.

Memberikan tax advice kepada manajemen terkait transaksi atau aktivitas perusahaan.

Mengawasi proses pemeriksaan pajak, klarifikasi, keberatan, atau proses perpajakan lainnya apabila diperlukan.

Berkoordinasi dengan konsultan pajak, dan pihak eksternal lainnya terkait masalah perpajakan.

Mengidentifikasi risiko perpajakan dan memberikan rekomendasi mitigasi kepada manajemen.

Memastikan penerapan tax planning dilakukan secara legal, prudent, dan sesuai dengan ketentuan perpajakan yang berlaku.

Pendidikan minimal S1 Akuntansi, Keuangan, Perpajakan, atau bidang terkait.

Memiliki pengalaman minimal 5–8 tahun di bidang Finance, Accounting, dan/atau Tax.

Memiliki pengalaman sebagai Supervisor/Assistant Manager/Manager menjadi nilai tambah.

Memahami standar akuntansi yang berlaku di Indonesia.

Memahami peraturan dan praktik perpajakan Indonesia.

Memiliki kemampuan menggunakan software/accounting system dan Microsoft Excel dengan baik.

Pengalaman menggunakan ERP seperti SAP, Oracle, Accurate, atau sistem sejenis menjadi nilai tambah.

Memiliki kemampuan analisis, problem solving, dan decision making.

Teliti, memiliki integritas tinggi, bertanggung jawab, dan mampu bekerja dengan deadline.