Executive Secretary – Mall Building Management

MULTI MODERN GROUP; Sorong; On-site; IDR 66,960,000 - 100,440,000; Full time

Job description

Sekretaris Building Manager Mall - Penempatan Sorong, Papua Barat

Mencatat surat masuk dan surat keluar khusus untuk Building Manager

Membantu Building Manager dalam hal pengetikan surat, memo dan atau dokuman lainnya

Bertanggung jawab atas pengiriman dan penerimaan surat/korespondensi/dokumen dll

Mengikuti rapat bila dibutuhkan dan membuat notulen hasil rapat tersebut

Membuat catatan harian dan catatan lainnya sesuai dengan kebutuhan

Memperbaharui dan membuat catatan data base untuk semua kegiatan operasional termasuk daftar telepon, jadwal/agenda kerja, data instansi terkait dll

Menjalankan setiap pendistribusian surat kepada departemen lain yang terkait, dan membantu menangani semua permintaan dari semua pihak

Menyiapkan dan mengirim materi/dokumen melalui fax, menyiapkan file korespondensi dan materi fotocopy

Persyaratan :

Pendidikan Minimal Diploma 3 jurusan Sekretaris, Administrasi Bisnis, Ekonomi Manajemen

Memiliki pengalaman 3 tahun sebagai sekretaris atau administrasi bidang Property seperti Mall atau Apartemen

Mahir menyusun surat resmi, surat teguran tenant, memo internal, dan proposal kerja sama

Memahami dasar – dasar pengarsipan dokumen legal gedung, kontrak vendor, sertifikasi gedung serta manajemen inventaris kantor

Mahir dalam mengoperasikan Ms. Office (Word, Excel, Power Point) untuk pembuatan laporan bulanan dan presentasi manajemen

Mampu berinteraksi secara profesional dan persuasif dengan tenant mall, kontraktor, pengunjung

Mampu mengatur jadwal rapat Building Management, kunjungan lapangan, serta agenda koordinasi darurat dengan tim teknis

Mampu bekerja di lingkungan retail yang dinamis dan siap menangani komplain atau situasi darurat mall secara tenang

Diutamakan berdomisili di kota Sorong – Papua Barat