Executive Personal Assistant & Secretary

Asisten Pribadi, Asisten Eksekutif & Sekretarial (Administrasi & Dukungan Perkantoran); Daerah Khusus Ibukota Jakarta; On-site; IDR 200,000,000 - 300,000,000; Full time

Job summary

Sebuah perusahaan infrastruktur terkemuka di Indonesia mencari Executive Personal Assistant & Secretary yang berpengalaman untuk mendukung eksekutif senior. Dalam peran ini, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola jadwal, mengatur perjalanan, dan menangani berbagai tugas administratif. Lingkungan kerja yang dinamis dan kolaboratif menanti Anda, dengan peluang untuk pengembangan karir dan peningkatan keterampilan. Jika Anda memiliki keterampilan komunikasi yang kuat dan dapat bekerja dalam situasi yang berubah-ubah, kami ingin mendengar dari Anda!

Benefits

Paket kompensasi yang kompetitif

Tunjangan menarik

Cuti tahunan

Pengembangan karir

Qualifications

• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Executive Personal Assistant atau sekretaris senior.
• Mahir dalam penggunaan Microsoft Office dan aplikasi penjadwalan.

Responsibilities

• Mengelola kalender dan jadwal pertemuan eksekutif secara efisien.
• Mengatur perjalanan bisnis dan tugas administratif harian.

Skills

Manajemen Waktu

Organisasi

Multitasking

Komunikasi Lisan dan Tertulis

Penggunaan Microsoft Office

Education

S1 Bisnis Administrasi

S1 Hukum

S1 Manajemen Bisnis

Tools

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft PowerPoint

Job description

Kesempatan
Dibutuhkan Executive Personal Assistant & Secretary yang berpengalaman dan terampil untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta. Dalam peran ini, Anda akan memainkan peran penting dalam mendukung operasional sehari-hari serta kebutuhan administratif dan pribadi dari eksekutif senior perusahaan.

Tanggung Jawab

1. Mengelola kalender dan jadwal pertemuan eksekutif secara efisien.
2. Mengatur perjalanan bisnis, termasuk pemesanan tiket, akomodasi, dan transportasi.
3. Menjadi titik kontak utama untuk komunikasi dengan pemangku kepentingan internal dan eksternal.
4. Menangani tugas administratif harian seperti pengetikan, pengarsipan, dan pengelolaan dokumen.
5. Memberikan dukungan logistik untuk rapat dan acara perusahaan.
6. Membantu dalam proyek khusus dan tugas ad-hoc lainnya sesuai kebutuhan.
7. Membantu dalam pengurusan kebutuhan personal maupun pribadi user.

Persyaratan

1. Pendidikan minimal S1 Bisnis Administrasi, Legal/Hukum, Manajemen Bisnis, dan sejenisnya.
2. Memiliki pengalaman minimal 3 tahun sebagai Executive Personal Assistant atau posisi sekretaris senior.
3. Sangat terampil dalam manajemen waktu, organisasi, dan multitasking.
4. Mahir dalam penggunaan paket Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi penjadwalan.
5. Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tertulis yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris.
6. Berpikir cepat, proaktif, dan memiliki kepribadian yang ramah serta berorientasi pada layanan.
7. Bersedia bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan berubah-ubah.

Paket kompensasi yang kompetitif dan tunjangan menarik.

Lingkungan kerja yang dinamis dan kolaboratif.

Peluang untuk pengembangan karir dan peningkatan keterampilan.

Cuti tahunan.

Tentang Kami

Kami adalah perusahaan infrastruktur terkemuka di Indonesia yang memiliki rekam jejak yang kuat dalam industri konstruksi dan pengembangan properti. Kami berkomitmen untuk menciptakan lingkungan kerja yang mendukung, serta mempromosikan keberagaman dan inklusi sebagai bagian dari budaya perusahaan kami.

Lamar sekarang untuk posisi Executive Personal Assistant & Secretary yang menarik ini!

Lamaran kamu akan mencakup pertanyaan-pertanyaan berikut:

• Apakah kamu berpengalaman dalam pekerjaan administrasi?
• Berapa gaji bulanan yang kamu inginkan?
• Kualifikasi mana yang kamu miliki?
• How many years' experience do you have as an Executive Personal Assistant?
• Produk Microsoft Office apa saja di bawah ini yang bisa kamu gunakan?
• Bahasa apa saja di bawah ini yang fasih kamu gunakan?