Event and Operations Specialist

PT. Kindalin Utama Internasional (Sugarbaby); Daerah Khusus Ibukota Jakarta; On-site; IDR 100,000,000 - 200,000,000; Full time

Job summary

Sebuah perusahaan yang dinamis mencari individu yang terampil untuk mengelola event dan negosiasi dengan berbagai pihak. Dalam peran ini, Anda akan bertanggung jawab untuk menyusun kalender event tahunan, mengatur tim, serta memonitor jalannya acara. Keterampilan multitasking dan komunikasi yang baik sangat penting untuk keberhasilan posisi ini. Jika Anda memiliki pengalaman dalam mengatur event dan bernegosiasi, serta mahir dalam penggunaan Microsoft Excel, maka ini adalah kesempatan yang tepat untuk Anda. Bergabunglah dengan tim yang inovatif dan berkontribusi pada kesuksesan acara kami.

Qualifications

• Kemampuan multitasking dan komunikasi yang baik sangat penting.
• Pengalaman dalam negosiasi dan penyusunan proposal event diharapkan.

Responsibilities

• Menyusun kalender event tahunan dan mengatur tim event.
• Negosiasi dengan EO dan memonitor jalannya event.

Skills

Multitasking

Dokumentasi Rapi

Komunikasi Efektif

Negosiasi

Microsoft Excel

Tools

Microsoft Excel

Tools Komunikasi Kerja

Job description

WFO - Kebon Jeruk, Jakarta Barat
Hari Kerja: Senin - Sabtu

Tanggung Jawab:

1. Menyusun kalender event tahunan & mencari peluang event besar.
2. Negosiasi dengan EO dan penyusunan proposal event (lokasi, biaya, aktivitas, KOL/artist).
3. Mengatur tim event, akomodasi (hotel & transportasi), dan petty cash operasional.
4. Briefing harian, monitoring jalannya event, dan pelaporan penjualan harian.
5. Proses bongkar muat & return stok pasca event, serta rekonsiliasi penjualan ke Finance.
6. Mengirim & mencatat sample produk ke toko; monitoring performa toko bersama tim sales.
7. Menyiapkan materi promosi (POP, flyer, katalog, spanduk) untuk toko.
8. Menangani kebutuhan acara kantor dan support kebutuhan tim sales.
9. Koordinasi sparepart dan vendor repair; support product knowledge untuk tim sales/SPG.
10. Mampu bekerja multitasking, rapi dalam dokumentasi, dan komunikatif.
11. Menguasai Microsoft Excel & tools komunikasi kerja.

Lamaran kamu akan mencakup pertanyaan-pertanyaan berikut:

• What's your expected monthly basic salary?
• Which of the following types of qualifications do you have?
• How much notice are you required to give your current employer?
• Are you available to travel for this role when required?
• Are you available to work outside your usual hours when required? (e.g. weekends, evenings, public holidays)