Estate Administration Staff

PT. Pakuwon Jati Tbk; Surabaya ꦱꦸꦫꦧꦪ; On-site; IDR 100.000.000 - 200.000.000; Full time

Job summary

Sebuah perusahaan manajemen estate di Surabaya sedang mencari Staff Administrasi untuk menyiapkan prosedur kebijakan administrasi dan mengelola sistem pengarsipan dokumen kerja. Pelamar ideal memiliki gelar D3/D4/S1 Teknik Sipil, pengalaman satu tahun, dan keterampilan di Autocad serta Microsoft Office. Posisi ini membutuhkan individu yang terorganisir, komunikatif, dan proaktif.

Qualifications

• Fresh graduate atau 1 tahun pengalaman di posisi yang sama.
• Kemampuan analisa yang baik dan proaktif serta inisiatif dalam pekerjaan.

Responsibilities

• Menyiapkan prosedur kebijakan administrasi terkait pekerjaan operational.
• Mengelola sistem pengarsipan dokumen kerja.
• Membuat sistem pelacakan dan mempersiapkan dokumen yang dibutuhkan.
• Mengatur dan menghadiri internal meeting serta membuat minute of meeting.

Skills

Well organized

Komunikatif

Jujur

Teliti

Kemampuan analisa

Proaktif

Inisiatif

Education

D3/D4/S1 Teknik Sipil

Tools

Autocad

Microsoft Office

Job description

Overview

Job Description

Responsibilities

• Menyiapkan prosedur kebijakan administrasi terkait pekerjaan operational & maintenance (Civil,ME,dll) di lingkup estate management
• Mengelola sistem pengarsipan dokumen kerja di lingkup estate management
• Membuat sistem pelacakan (tracing system) dan mempersiapkan semua dokumen yang dibutuhkan
• Mengatur dan menghadiri internal meeting serta membuat minute of meeting

Qualifications

• D3/D4/S1 Teknik Sipil
• Fresh graduate atau 1 (satu) tahun diposisi sama
• Well organized, komunikatif, jujur dan teliti
• Mempunyai kemampuan analisa, proaktif dan inisiatif yang baik
• Autocad & Microsoft Office

CV bisa dikirimkan via email ke [e-mail]