INVENTORY CONTROL STAFF

PT Galic Bina Mada; Bekasi; On-site; IDR 30,000 - 50,000; Full time

Job summary

An established industry player is seeking a detail-oriented Inventory Control Staff to manage purchasing and stock operations. This role involves creating purchase requisitions, updating inventory files, and ensuring timely delivery of goods. The ideal candidate will possess strong analytical skills, proficiency in Microsoft Excel, and a proactive approach to inventory management. Join a dynamic team where your contributions will directly impact operational efficiency and support the supply chain process. If you are ready to make a difference in a fast-paced environment, this opportunity is perfect for you.

Qualifications

• Fresh Graduates are welcome with a high GPA and logical thinking.
• Experience in Inventory Control is preferred.

Responsibilities

• Create Purchase Requisitions based on requests from Supply Chain Manager.
• Update monthly files regarding coverage and outstanding POs.
• Coordinate direct container shipments and stock control.

Skills

Microsoft Excel

Analytical Skills

Attention to Detail

Inventory Control

Education

D3/S1 Teknik

D3/S1 Teknik Industri

Tools

Business Central

Job description

Requirements

• D3/S1 Teknik / Teknik Industri
• Perempuan, maksimal usia 35 tahun
• Memiliki pengalaman kerja sebagai Inventory Control Staff. Fresh Graduates are welcome
• Mampu mengoperasikan Microsoft Excel, termasuk rumus-rumus seperti Sumifs, Vlookup, Hlookup, Pivot
• Teliti, cekatan, dan senang dengan data
• High GPA, memiliki kemampuan analisis dan pola pikir logis

Responsibilities

1. Membuat Purchase Requisition (PR) di sistem BC (Business Central) berdasarkan email permintaan barang dari Supply Chain Manager atau Inventory Control Unit Head, mendapatkan approval dari direksi di BC, serta membuat PR maklon manual sesuai permintaan Production Planning Unit Head, dan mengirim PR tersebut ke tim import dan/atau purchasing.
2. Mengupdate file bulanan harian mengenai coverage, termasuk input PR yang sudah di-issue, PR yang sudah menjadi PO, jadwal outstanding PO, stok, dan perkembangan hasil PSS.
3. Follow up status pembelian PR yang telah di-issue ke purchasing.
4. Mengupdate jadwal dan informasi perkembangan PO serta perubahan kemasan dari tim impor maupun purchasing untuk disampaikan kepada seluruh sales manager.
5. Mendistribusikan file outstanding PO dari tim import yang telah di-update, termasuk catatan alokasi khusus per PO, PO direct container, dan perubahan kuantitas/POD kepada seluruh sales manager.
6. Follow up jadwal ke tim import terkait PO yang ditanyakan oleh sales dan status daftar PO yang seharusnya sudah berangkat (mendekati ETA) namun belum keluar jadwal agar dapat diinformasikan ke sales terkait delay jadwal.
7. Bertanggung jawab terhadap pengiriman direct container food/industrial dari tim JKT, mulai dari koordinasi jadwal dengan sales, permintaan pembuatan Surat Jalan (SJ) ke admin sales/admin gudang/admin support, komunikasi update proses bongkar dengan supir agar container tidak menginap, konfirmasi biaya bongkaran antara sales, Supply Chain Manager, Marketing Director, dan Import, serta meng-upload SJ dari supir setelah proses bongkar selesai.
8. Mengontrol stok barang lokal khusus industrial di Bekasi dan meneruskannya ke Inventory Control Unit Head.