Personal Executive Assistant

Potensi; Tangerang Selatan; On-site; IDR 30,000 - 50,000; Full time

Job summary

Sebuah komunitas profesional yang dinamis mencari Personal Executive Assistant untuk mendukung pimpinan dalam menjalankan berbagai aktivitas bisnis. Posisi ini menawarkan kesempatan untuk terlibat langsung dalam pengambilan keputusan dan pengelolaan proyek, serta berkontribusi pada lingkungan kerja yang inklusif dan kolaboratif. Jika Anda memiliki kemampuan komunikasi yang kuat dan mindset eksekusi, serta siap untuk menghadapi tantangan dalam dunia pendidikan, kami ingin mengenal Anda lebih lanjut. Bergabunglah dengan kami untuk menciptakan pembelajar seumur hidup!

Benefits

BPJS TK & Kesehatan

Bonus tahunan

Lingkungan kerja suportif

Program pelatihan dan pengembangan

Qualifications

• Minimal 2 tahun pengalaman kerja, fresh graduates dengan pengalaman organisasi dipersilahkan.
• Mampu bekerja mandiri dan menjaga kerahasiaan informasi.

Responsibilities

• Mendampingi pimpinan dalam aktivitas bisnis dan operasional.
• Mengelola informasi dan membantu pelaksanaan agenda.

Skills

Kemampuan komunikasi yang baik

Pengelolaan waktu

Kemampuan adaptif

Keterampilan koordinasi tim

Mindset eksekusi

Education

S1 dari jurusan apapun

Tools

MS Office Suite

CRM

Job description

Potensi - Komunitas Profesional Pendidikan

Potensi adalah komunitas profesional independen yang berdedikasi pada pendidikan yang berkualitas, inklusif, dan disesuaikan. Kami melayani individu, sekolah, instansi pemerintah, hingga perusahaan — melalui pendekatan yang menggabungkan pengalaman, empati, dan perencanaan strategis. Misi kami sederhana: menciptakan pembelajar seumur hidup melalui layanan yang dapat diakses, terjangkau, dan bermakna.

Jabatan

Personal Executive Assistant

Lokasi Pekerjaan

On-site

Jenis Pekerjaan

Full Time

Deskripsi Pekerjaan

Posisi ini berperan langsung mendampingi Pimpinan dalam menjalankan berbagai aktivitas bisnis dan operasional. Kandidat akan menjadi titik penghubung penting dalam menjaga efisiensi kerja, mengelola informasi, serta membantu pelaksanaan berbagai agenda — dari administratif hingga inisiatif strategis.

Persyaratan

• Pendidikan minimal S1 dari jurusan apapun.
• PQE minimal 2 tahun, fresh graduates dengan pengalaman organisasi yang signifikan dipersilahkan melamar.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, tertulis maupun lisan.
• Terbiasa bekerja secara mandiri tanpa harus diarahkan terus-menerus.
• Teliti, tertib, dan mampu mengelola waktu serta prioritas dengan efisien.
• Adaptif terhadap perubahan, mampu bekerja di bawah tekanan.
• Paham penggunaan tools digital sehari-hari (MS Office Suite, CRM, dsb.).
• Mampu menjaga kerahasiaan informasi dan menjaga kepercayaan.
• Punya mindset eksekusi: tidak hanya berpikir, tapi langsung bergerak.
• Pengalaman dalam mengelola berbagai proyek sekaligus dan memastikan proyek selesai tepat waktu.
• Keterampilan dalam koordinasi tim dan alokasi sumber daya.
• Keinginan tinggi untuk belajar dengan pola pikir sebagai pembelajar abadi.
• Dapat mulai bekerja Mei 2025 (segera).

Nilai Plus (tidak Wajib tapi Dihargai)

• Pengalaman mendampingi founder, pimpinan, dan/atau eksekutif.
• Pernah bekerja di startup, dunia pendidikan, dan/atau industri kreatif.
• Bisa membuat catatan rapat, dokumen administratif, atau laporan ringkas.
• Terbiasa menyusun dan menyesuaikan jadwal dinamis.
• Berdomisili di Jabodetabek.

Keuntungan

• BPJS TK & Kesehatan
• Bonus sebagai insentif tahunan.
• Lingkungan kerja yang suportif dan kolaboratif.
• Kesempatan untuk mengikuti program pelatihan dan pengembangan pribadi.

Posisi ini bukan sekadar peran asisten administratif dalam arti sempit. Kami mencari individu yang dapat menjadi mitra kerja langsung bagi pimpinan dan pendiri Perseroan— seseorang yang memiliki kepekaan situasional, inisiatif tinggi, dan kemampuan untuk memahami konteks tanpa perlu banyak penjelasan. Jika Anda adalah tipe profesional yang cenderung berkata, “Bisa dicoba,” daripada “Itu di luar jobdesc saya,” maka kami sangat ingin mengenal Anda lebih lanjut.