Admin Officer

Xmarks Paradise; Kuta; On-site; IDR 100,000,000 - 200,000,000; Full time

Job summary

Sebuah perusahaan yang inovatif di Bali sedang mencari Staf Administrasi yang terampil dan terorganisir. Dalam peran ini, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola dokumen proyek, membuat laporan kemajuan, dan mendukung tim proyek dalam berbagai tugas administratif. Dengan lingkungan kerja yang dinamis dan kolaboratif, Anda akan memiliki kesempatan untuk berkontribusi secara signifikan terhadap kesuksesan proyek. Jika Anda memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan pengalaman dalam manajemen proyek, kami ingin mendengar dari Anda!

Qualifications

• 1 tahun pengalaman kerja yang relevan di administrasi proyek.
• Dapat berkoordinasi dengan tim internal dan eksternal.

Responsibilities

• Membuat laporan progress proyek dan mengelola dokumen.
• Membantu Project Officer dalam persiapan dokumen presentasi.

Skills

Komunikasi

Organisasi

Detail-oriented

Penggunaan software manajemen proyek

Education

D3/S1 di Manajemen Proyek

D3/S1 di Teknik Sipil

D3/S1 di Arsitektur

D3/S1 di Manajemen Properti

Tools

Software manajemen proyek

Job description

Xmarks Paradise sedang membuka lowongan untuk posisi Penuh waktu Admin Officer di Legian, Bali. Lamar sekarang untuk menjadi bagian dari tim kami.

Kualifikasi pekerjaan:

1. Mencari kandidat untuk bekerja pada:

• Senin: Pagi, Siang
• Selasa: Pagi, Siang
• Rabu: Pagi, Siang
• Kamis: Pagi, Siang
• Jum'at: Pagi, Siang
• Sabtu: Pagi, Siang
• Minggu: Pagi, Siang

Diperlukan 1 tahun pengalaman kerja yang relevan untuk posisi ini

Gaji yang diinginkan: Rp3.000.000 - Rp3.500.000 per bulan

Project Development Officer Xmarks Paradise

Job Requirements:

1. Minimal D3/S1 di bidang Manajemen Proyek, Teknik Sipil, Arsitektur, atau Manajemen Properti.
2. Pengalaman 1–3 tahun di bidang administrasi proyek, project management support, atau posisi administrasi serupa.
3. Teliti, terorganisir, dan mampu menangani dokumen dalam jumlah besar.
4. Komunikatif, mampu berkoordinasi dengan tim proyek internal (engineering, legal, finance) maupun eksternal (vendor, konsultan, pemerintah daerah).
5. Terampil menggunakan software project management.

Job scope:

1. Membuat laporan progress proyek.
2. Mengelola filing system dokumen proyek dengan rapi (offline dan online).
3. Membantu Project Officer/Manager dalam persiapan dokumen presentasi, laporan mingguan, dan dokumen tender.
4. Melakukan pengecekan dan monitoring masa berlaku kontrak, izin, dan dokumen legal proyek.
5. Membuat notulen rapat (minutes of meeting) saat koordinasi proyek.

Hati-hati, iklan lowongan ini belum melalui proses verifikasi tim kami. Lanjutkan dengan hati-hati dan lakukan pemeriksaan mandiri sebelum memberikan informasi pribadi apa pun. Pelajari cara melindungi diri kamu. Laporkan iklan lowongan ini:

• Alamat email kamu
• Alasan pelaporan lowongan
• Komentar tambahan

Untuk membantu mempercepat proses penyelidikan, kami akan sangat menghargai jika Anda bisa menambahkan informasi lainnya yang menunjukkan bahwa iklan ini terindikasi sebagai penipuan, menyesatkan, atau diskriminatif.

Apa yang bisa saya dapatkan sebagai Staf Administrasi