Document Courier & Office Operations Specialist

Brink's; Jakarta Selatan; On-site; IDR 50,220,000 - 72,540,000; Full time

Job summary

Brink's di Jakarta Selatan sedang mencari tenaga operasional untuk menangani pengiriman dan pengambilan dokumen serta barang operasional. Anda akan mengantar ke pihak internal maupun eksternal, serta mengambil dokumen dari berbagai pihak terkait.

Posisi ini juga mencakup distribusi dokumen antar departemen, pembuatan catatan perjalanan, serta menjaga keamanan dan kerahasiaan dokumen selama proses pengiriman.

Responsibilities

• Mengantar dokumen, surat, paket, dan barang operasional kepada pihak internal maupun eksternal sesuai instruksi.
• Mengambil dokumen atau barang dari kantor cabang, vendor, bank, instansi, maupun pihak terkait.
• Memastikan dokumen/barang diterima oleh pihak yang dituju dengan bukti penerimaan yang sesuai.
• Membantu proses pengiriman dokumen yang membutuhkan penanganan cepat dan tepat waktu.
• Melakukan sortir dan memastikan dokumen sampai kepada penerima yang benar.
• Membuat dan memperbarui catatan perjalanan/pengiriman dokumen atau barang.
• Memastikan kelengkapan tanda terima, surat jalan, atau dokumen pendukung lainnya.
• Melaporkan status pengiriman kepada atasan terkait.
• Menjaga kerahasiaan dokumen, informasi, dan barang perusahaan selama proses pengiriman.
• Memastikan dokumen penting atau confidential ditangani sesuai prosedur perusahaan.
• Membantu kebutuhan operasional kantor seperti pengambilan ATK, pengiriman kebutuhan administrasi, dan aktivitas pendukung lainnya.
• Membantu pekerjaan administratif sederhana apabila diperlukan.
• Mematuhi SOP perusahaan terkait pengiriman dokumen/barang.
• Menjaga kendaraan operasional (jika menggunakan kendaraan perusahaan) dalam kondisi baik.
• Mengutamakan keselamatan dalam menjalankan aktivitas kerja.

Job description

Brink's di Jakarta Selatan sedang mencari tenaga operasional untuk menangani pengiriman dan pengambilan dokumen serta barang operasional. Anda akan mengantar ke pihak internal maupun eksternal, serta mengambil dokumen dari berbagai pihak terkait.

Posisi ini juga mencakup distribusi dokumen antar departemen, pembuatan catatan perjalanan, serta menjaga keamanan dan kerahasiaan dokumen selama proses pengiriman.