Document Courier & Office Operations Liaison

Brink’s Inc; Banten; On-site; IDR 33,480,000 - 66,960,000; Full time

Job summary

Brink’s Inc di Indonesia mencari staff untuk pengiriman dan pengambilan dokumen. Posisi ini mencakup mengantarkan dokumen, surat, paket, dan barang operasional; mengambil dokumen dari kantor cabang maupun vendor; serta menjaga keamanan dan kerahasiaan informasi perusahaan.

Pekerjaan melibatkan administrasi perjalanan, pembaruan catatan pengiriman, dan kepatuhan terhadap SOP perusahaan, dengan fokus pada ketepatan waktu dan keselamatan kerja.

Responsibilities

• Mengantarkan dokumen, surat, paket, dan barang operasional kepada pihak internal maupun eksternal sesuai instruksi.
• Mengambil dokumen atau barang dari kantor cabang, vendor, bank, instansi, maupun pihak terkait.
• Distribusi dokumen antar departemen atau area kerja.
• Membantu proses pengiriman dokumen yang membutuhkan penanganan cepat dan tepat waktu.
• Melakukan sortir dan memastikan dokumen sampai kepada penerima yang benar.
• Membuat dan memperbarui catatan perjalanan/pengiriman dokumen atau barang.
• Memastikan kelengkapan tanda terima, surat jalan, atau dokumen pendukung lainnya.
• Melaporkan status pengiriman kepada atasan terkait.
• Menjaga kerahasiaan dokumen, informasi, dan barang perusahaan selama proses pengiriman.
• Memastikan dokumen penting atau confidential ditangani sesuai prosedur perusahaan.
• Membantu kebutuhan operasional kantor seperti pengambilan ATK, pengiriman kebutuhan administrasi, dan aktivitas pendukung lainnya.
• Mematuhi SOP perusahaan terkait pengiriman dokumen/barang.
• Menjaga kendaraan operasional (jika menggunakan kendaraan perusahaan) dalam kondisi baik.
• Mengutamakan keselamatan dalam menjalankan aktivitas kerja.

Job description

Brink’s Inc di Indonesia mencari staff untuk pengiriman dan pengambilan dokumen. Posisi ini mencakup mengantarkan dokumen, surat, paket, dan barang operasional; mengambil dokumen dari kantor cabang maupun vendor; serta menjaga keamanan dan kerahasiaan informasi perusahaan.

Pekerjaan melibatkan administrasi perjalanan, pembaruan catatan pengiriman, dan kepatuhan terhadap SOP perusahaan, dengan fokus pada ketepatan waktu dan keselamatan kerja.