Document Control Staff (Food Safety)

PT. Multi Aneka Pangan Nusantara; Surabaya ꦱꦸꦫꦧꦪ; On-site; IDR 33,480,000 - 66,960,000; Full time

Job summary

PT. Multi Aneka Pangan Nusantara di Surabaya mencari Document Control Staff yang teliti dan sistematis untuk mengelola dokumen kualitas dan keamanan pangan serta mendukung audit internal maupun eksternal.

Posisi ini menuntut kemampuan mengelola SOP, Work Instruction, Form, Master List, dan rekaman kualitas dengan koordinasi lintas departemen; mahir Word/Excel; lulusan D3/S1 semua jurusan diutamakan bidang terkait. Pengalaman minimal 1 tahun akan menjadi nilai tambah.

Qualifications

• Minimal pendidikan D3/S1 semua jurusan, diutamakan Teknologi Pangan, Teknik Industri, Kimia, Biologi, atau bidang terkait.
• Minimal 1 tahun pengalaman di bidang Document Control, Quality Assurance, Quality Control, Food Safety, atau sistem manajemen mutu, khususnya di industri FMCG/Food Manufacturing.
• Memahami proses document control, termasuk pengelolaan SOP, Work Instruction, Form, Quality Records, Master List, dan pengendalian revisi dokumen.
• Memiliki pengalaman dalam persiapan dokumen untuk internal maupun external audit menjadi nilai tambah.
• Teliti, rapi, sistematis, dan memiliki kemampuan administrasi dokumen yang baik.
• Mampu melakukan koordinasi dan follow-up dengan berbagai departemen.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Microsoft Word dan Excel.

Responsibilities

• Mengelola dan mengendalikan dokumen serta rekaman terkait sistem mutu dan keamanan pangan.
• Membuat, merevisi, mengidentifikasi, dan mendistribusikan dokumen seperti SOP, Work Instruction, Form, dan dokumen terkait lainnya.
• Memastikan dokumen yang digunakan merupakan dokumen terbaru melalui proses review serta approval.
• Mengelola Master List Document dan mengendalikan nomor dokumen, revisi, distribusi, serta status dokumen.
• Memastikan dokumen dan rekaman mutu tersimpan, terarsip, dan terdokumentasi dengan baik sesuai ketentuan yang berlaku.
• Mengontrol dokumen eksternal yang relevan dengan sistem manajemen keamanan pangan.
• Berkoordinasi dengan departemen terkait dalam proses pembuatan, revisi, review, dan distribusi dokumen.

Skills

Microsoft Office

Koordinasi

Komunikasi efektif

Administrasi dokumen

Education

D3/S1 semua jurusan

Tools

Microsoft Word

Microsoft Excel

Job description

Kami mencari Document Control Staff yang teliti dan sistematis untuk bergabung dengan tim kami di PT. Multi Aneka Pangan Nusantara, sebuah perusahaan manufaktur makanan di Surabaya, Jawa Timur. Dalam peran ini, Anda akan bertanggung jawab dalam mengelola dan mengendalikan dokumen serta rekaman perusahaan yang berkaitan dengan sistem mutu dan keamanan pangan, serta mendukung kesiapan perusahaan dalam memenuhi standar dan persyaratan audit.

Mengelola dan mengontrol dokumen serta rekaman yang berkaitan dengan sistem mutu dan keamanan pangan perusahaan.

Membuat, merevisi, mengidentifikasi, dan mendistribusikan dokumen seperti SOP, Work Instruction, Form, dan dokumen terkait lainnya.

Memastikan dokumen yang digunakan merupakan dokumen terbaru dan telah melalui proses review serta approval.

Mengelola Master List Document dan melakukan pengendalian terhadap nomor dokumen, revisi, distribusi, serta status dokumen.

Memastikan dokumen dan rekaman mutu tersimpan, terarsip, dan terdokumentasi dengan baik sesuai ketentuan yang berlaku.

Mengontrol dokumen eksternal yang relevan dengan sistem manajemen keamanan pangan.

Berkoordinasi dengan departemen terkait dalam proses pembuatan, revisi, review, dan distribusi dokumen.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

Minimal pendidikan D3/S1 semua jurusan, diutamakan Teknologi Pangan, Teknik Industri, Kimia, Biologi, atau bidang terkait.

Minimal 1 tahun pengalaman di bidang Document Control, Quality Assurance, Quality Control, Food Safety, atau sistem manajemen mutu, khususnya di industri FMCG/Food Manufacturing.

Memahami proses document control, termasuk pengelolaan SOP, Work Instruction, Form, Quality Records, Master List, dan pengendalian revisi dokumen.

Memiliki pengalaman dalam persiapan dokumen untuk internal maupun external audit menjadi nilai tambah.

Teliti, rapi, sistematis, dan memiliki kemampuan administrasi dokumen yang baik.

Mampu melakukan koordinasi dan follow-up dengan berbagai departemen.

Mampu mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Microsoft Word dan Excel.

Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.

Multi Aneka Pangan Nusantara adalah perusahaaan utama yang bergerak dalam industri pengolahan coklat dengan pengalaman 70 tahun. Kami menyediakan berbagai macam produk coklat dalam berbagai varian seperti cocoa powder, compound, messes, choco chips, fillings, pasta, dan booster cokelat untuk aplikasi industri. Sebagai salah satu produsen olahan coklat, PT MAPN telah membuktikan bahwa produk olahan coklat yang dihasilkan berkualitas tinggi dan telah berhasil mendapatkan banyak penghargaan.

Multi Aneka Pangan Nusantara adalah perusahaaan utama yang bergerak dalam industri pengolahan coklat dengan pengalaman 70 tahun. Kami menyediakan berbagai macam produk coklat dalam berbagai varian seperti cocoa powder, compound, messes, choco chips, fillings, pasta, dan booster cokelat untuk aplikasi industri. Sebagai salah satu produsen olahan coklat, PT MAPN telah membuktikan bahwa produk olahan coklat yang dihasilkan berkualitas tinggi dan telah berhasil mendapatkan banyak penghargaan.