DOCUMENT CONTROL CENTER STAFF (DCC) STANDARISASI

PT. Sarana Kentjana Indo.; Banten; On-site; IDR 100.000.000 - 200.000.000; Full time

Job summary

PT. Sarana Kentjana Indo. mencari Pengontrol Dokumen yang bertugas menjaga keamanan dan akurasi dokumen. Kandidat ideal harus memahami ISO 9001:2015 dan memiliki sertifikasi auditor internal, serta pengalaman terkait. Tugas meliputi pengelolaan dokumen dari penyimpanan hingga distribusi.

Qualifications

• Pengalaman dengan lembaga seperti LSPRO, deprin, dan HAKI diutamakan.
• Memahami dan menjalankan pemahaman ISO 9001:2015.
• Pengalaman sebagai Pengontrol Dokumen diharapkan.

Responsibilities

• Menjaga keamanan dokumen dan menjaga kerahasiaan informasi.
• Memastikan dokumen disahkan sebelum didistribusikan.
• Melakukan perubahan dokumen sesuai kebutuhan.

Skills

Pengendalian Dokumen

Pengoperasian Microsoft Office

Sistem Pengelolaan Dokumen

Education

Sertifikat Auditor Internal ISO 9001/2018

Tools

Microsoft Office

Microsoft Access

Job description

Menjaga keamanan dokumen yang bersifat confidential.

Menjaga keamanan dokumen dari pihak yang tidak berkepentingan.

Membantu management representative dalam menjalankan prosedur pengendalian informasi terdokumentasi;

Memasukkan data dokumen ke dalam daftar dokumen dan memastikan bahwa informasi yang diberikan akurat dan up to date.

Memastikan dokumen disahkan sebelum didistribusikan;

Melakukan perubahan dokumen bila diperlukan dengan berkoordinasi dengan management representative.

Memastikan seluruh dokumen telah disosialisasikan dan didistribusikan ke bagian yang berkepentingan;

Memastikan seluruh dokumen disimpan dan dijaga dari kerusakan serta mudah untuk ditelusuri;

Menarik atau memusnahkan dokumen yang sudah kadaluwarsa.

Memahami dan mampu menjalankan ISO 9001:2015.

Memiliki Sertifikat Auditor Internal ISO 9001/2018 lebih disukai.

Memiliki pengalaman dengan pihak instansi seperti LSPRO, deprin dan HAKI lebih disukai.

Mampu mengoperasikan Microsoft Office, Access dan sistem pengelolaan dokumen.

Lamaran kamu akan mencakup pertanyaan-pertanyaan berikut:

• What's your expected monthly basic salary?
• Which of the following types of qualifications do you have?
• How many years' experience do you have as a Document Controller?
• Which of the following Microsoft Office products are you experienced with?
• Have you worked in a role which requires a sound understanding of ISO 9001?
• Do you have experience in a data entry role?

Apa yang bisa saya dapatkan sebagai Pengontrol Dokumen