Document Control

PT Vektordaya Mekatrika; Daerah Khusus Ibukota Jakarta; On-site; IDR 100,000,000 - 200,000,000; Full time

Job summary

Bergabunglah dengan perusahaan yang proaktif dalam mencari calon karyawan untuk posisi Document Control. Dalam peran ini, Anda akan bertanggung jawab untuk memastikan dokumen dikelola dengan baik dan akurat, serta memberikan informasi yang diperlukan kepada pelanggan internal dan eksternal. Dengan lingkungan kerja yang mendukung, Anda akan memiliki kesempatan untuk berkontribusi secara signifikan dan berkembang bersama tim yang berdedikasi. Jika Anda memiliki latar belakang di bidang Telekomunikasi atau Listrik, itu akan menjadi nilai tambah. Kami menantikan aplikasi Anda untuk menjadi bagian dari tim kami yang ramah dan profesional.

Benefits

Medical Claim

Jamsostek

Manulife Insurance

Bonus

Qualifications

• Pengalaman minimal 1 tahun di posisi Document Control.
• Mampu menggunakan Microsoft Excel dengan rumus dan Pivot.

Responsibilities

• Melakukan pekerjaan Administrasi Maintenance secara keseluruhan.
• Memastikan dokumen disahkan sebelum didistribusikan.

Skills

Document Control

Microsoft Excel

Bahasa Inggris

Kemampuan Administrasi

Education

S1

Tools

Microsoft Office

Job description

Bersiaplah menjadi bagian besar dalam mencapai keberhasilan bersama!

PT Vektordaya Mekatrika menerapkan pendekatan proaktif dalam mencari calon karyawan yang prospektif untuk kesempatan masa depan.

Persyaratan Umum:

1. Minimal pendidikan S1
2. Usia maksimal 30 tahun
3. Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di posisi Document Control.
4. Mampu berbahasa Inggris dengan baik dan benar
5. Penempatan Head Office.
6. Bersikap Ramah dan Sopan.
7. Memiliki tingkat ketelitian yang tinggi.
8. Dapat menggunakan Microsoft Excel dengan rumus dan Pivot

Tanggung Jawab:

1. Melakukan pekerjaan Administrasi Maintenance secara keseluruhan
2. Memberikan kebutuhan informasi terhadap customer Internal - Eksternal secara baik dan benar.
3. Membantu management representative dalam menjalankan prosedur pengendalian dokumen
4. Memasukkan data dokumen ke dalam daftar dokumen dan memastikan bahwa informasi yang diberikan akurat dan up to date.
5. Memastikan dokumen disahkan sebelum didistribusikan
6. Melakukan perubahan dokumen bila diperlukan dengan berkordinasi dengan management representative
7. Memastikan seluruh dokumen telah disosialisasikan dan didistribusikan ke bagian yang berkepentingan
8. Memastikan seluruh dokumen disimpan dan dijaga dari kerusakan serta mudah untuk ditelusuri
9. Menarik atau memusnahkan dokumen yang sudah kadaluarsa.

Jika kandidat memiliki latar belakang Telekomunikasi atau Listrik, ini lebih disukai.

Kualifikasi :

1. Rajin, jujur, ulet serta memiliki dedikasi yang tinggi terhadap perusahaan
2. Memiliki integritas yang tinggi, teliti, cekatan, ramah, bertanggung jawab, dan komunikatif
3. Bisa bekerjasama dengan tim ataupun individual
4. Cepat beradaptasi dengan lingkungan pekerjaan
5. Memiliki kesehatan fisik dan mental yang baik.

Hanya kandidat yang memenuhi persyaratan di atas yang akan dipanggil untuk melakukan tes lanjutan. Untuk itu jika Anda berminat dan memenuhi persyaratan di atas, silahkan kirimkan lamaran Anda segera.

Manfaat dan keuntungan: Medical Claim, Jamsostek, Manulife Insurance, Bonus

Kirimkan CV Lengkap terbaru ke:

PT Vektordaya Mekatrika

Lamaran kamu akan mencakup pertanyaan-pertanyaan berikut:

• What's your expected monthly basic salary?
• How many years' experience do you have as a Document Controller?
• Which of the following languages are you fluent in?
• Which of the following Microsoft Office products are you experienced with?
• How would you rate your English language skills?
• Have you worked in a role which requires a sound understanding of ISO 9001?
• How much notice are you required to give your current employer?
• Are you available to travel for this role when required?