Document Compliance Superintendent

PT GESIT BUMI PERSADA; Jakarta Utara; On-site; IDR 223,200,000 - 446,400,000; Full time

Job summary

PT GESIT BUMI PERSADA saat ini mencari kandidat berpengalaman untuk posisi terkait compliance dokumen dan regulasi industri pertambangan. Tanggung jawab meliputi monitoring masa berlaku dokumen, kelengkapan izin, serta koordinasi perpanjangan permit & license secara proaktif.

Posisi ini menuntut kemampuan komunikasi, koordinasi, dan detail-oriented untuk menjaga kepatuhan terhadap peraturan yang berlaku serta berpotensi melakukan perjalanan dinas sesuai kebutuhan perusahaan.

Qualifications

• Memiliki pengalaman kerja di industri pertambangan minimal 7 tahun dalam Permit & License, Legal, Regulatory Compliance atau Document Compliance.
• Memastikan pengendalian masa berlaku dokumen serta kelengkapan dokumen compliance.
• Mampu berkoordinasi lintas internal/eksternal dan menjaga akurasi data dokumen.

Responsibilities

• Mengkoordinasikan proses renewal/perpanjangan dokumen dan legalitas sebelum masa berlaku berakhir.
• Menjadi koordinator dalam monitoring dan implementasi peraturan perundang-undangan terkait industri pertambangan.
• Melakukan koordinasi dengan pihak internal maupun eksternal terkait pemenuhan dokumen dan regulatory compliance.
• Melakukan perjalanan dinas apabila diperlukan untuk mendukung kegiatan compliance dan permit & license.

Skills

Pengalaman 7+ tahun

Industri pertambangan

Dokumen compliance

Koordinasi

Monitoring data

Komunikasi

Kerja tim

Detail-oriented

Tools

Microsoft Office

Job description

Bertanggung jawab dalam monitoring dan pengendalian masa berlaku seluruh dokumen dan legalitas yang berkaitan dengan kegiatan usaha pertambangan.

Melakukan monitoring terhadap dokumen pendukung legalitas utama untuk memastikan kelengkapan dan masa berlaku dokumen tetap terjaga.

Memastikan ketersediaan, kelengkapan, dan validitas dokumen compliance sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Mengkoordinasikan proses renewal/perpanjangan dokumen dan legalitas sebelum masa berlaku berakhir.

Menjadi koordinator dalam monitoring dan implementasi peraturan perundang-undangan yang berkaitan langsung dengan industri pertambangan.

Melakukan koordinasi dengan pihak internal maupun eksternal terkait pemenuhan dokumen dan regulatory compliance.

Melakukan tracking dan memberikan update status legalitas, dokumen compliance, serta potensi risiko keterlambatan/perizinan kepada atasan.

Melakukan perjalanan dinas apabila diperlukan untuk mendukung kegiatan compliance dan permit & license.

Memiliki pengalaman kerja di industri pertambangan, khususnya terkait Permit & License, Legal, Regulatory Compliance, atau Document Compliance minimal 7 Tahun

Memiliki kemampuan Microsoft Office yang sangat baik, khususnya untuk pengelolaan dan monitoring data/dokumen.

Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan kerja sama tim yang kuat.

Memiliki kemampuan monitoring dan administrasi dokumen yang baik serta detail-oriented.

Bertanggung jawab, memiliki integritas, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.

Bersedia melakukan perjalanan dinas.