Dispatcher

PT Handal Guna Sarana (HGS); Jakarta Pusat; On-site; IDR 55,800,000 - 100,440,000; Full time

Job summary

PT Handal Guna Sarana (HGS) mencari Koordinator Operasional untuk mengatur jadwal pengemudi dan kendaraan serta memantau realisasi pengiriman. Posisi ini melibatkan koordinasi dengan berbagai pihak terkait dan penegakan SOP operasional.

Persyaratan meliputi minimal D3 dari semua jurusan, pengalaman 2 tahun di transporter/distributor akan menjadi nilai tambah, serta kemampuan problem solving, teamwork, teliti, inovatif, dan inisiatif.

Qualifications

• Pendidikan minimal D3 dari semua jurusan.
• Pengalaman koordinator minimal 2 tahun di transporter/distributor menjadi nilai tambah.
• Kemampuan problem solving, teamwork, teliti, inovatif dan inisiatif.

Responsibilities

• Membuat jadwal pengemudi dan kendaraan sesuai permintaan dan alokasi.
• Memantau realisasi jadwal dan melakukan penyesuaian jika diperlukan.
• Berkomunikasi dengan pihak terkait demi kelancaran order pengiriman.
• Mengawasi kelengkapan dokumen sesuai SOP dan laporan realisasi.
• Mengawasi laporan rekap order pengiriman sesuai jadwal.
• Menindak lanjuti laporan kelalaian pengemudi ke Supervisor.
• Melakukan performance appraisal pada staff divisi terkait.
• Mengarahkan staff untuk menjalankan tugas sesuai SOP dan kehadiran mitra kerja.

Skills

Problem Solving

Team Work

Attention to detail

Inovatif

Inisiatif

Ability to work under pressure

Ms Office

Education

Diploma/D3 (semua jurusan)

Tools

Ms Office

Job description

Requirements

• Pendidikan Minimal D3 Semua Jurusan.
• Pengalaman Koordinator minimal 2 tahun diperusahaan Transporter, Distributor menjadi nilai tambahan.
• Kemampuan problem Solving, Team Work, teliti, Inovatif dan Inisiatif, mampu bekerja dibawah tekanan.
• Mampu mengoperasikan komputer Ms Office.
• Bersedia ditempatkan sesuai kebutuhan perusahaan (Bandung, Subang, Ciawi, Sentul, Jakarta).
• Bersedia Mutasi/rolling sesuai kebutuhan perusahaan.
• Bersedia bergabung secepatnya.

Responsibilities

• Membuat jadwal pengemudi dan kendaraan sesuai dengan alokasi permintaan kendaraan dan pengemudi serta alokasi sesuai dari Costumer.
• Memastikan dan memonitoring realisasi jadwal.
• Melakukan penyesuaian jadwal dengan mempertimbangkan realisai dan efektifitas penggunaan kendaraan apabila terjadi kendala.
• Melakukan komunikasi dengan seluruh pihak terkait demi kelancaran realisasi order pengiriman.
• Mengawasi dan memestikan kelengkapan dan ketepatan pengisian seluruh dokumen sesuai dengan SOP.
• Mengawasi dan memastikan laporan rekap realisasi order pengirim sesuai dengan jadwalnya.
• Menindak lanjutin laporan kelalaian pengemudi, mengatur, mencatat dan melaporkannya ke Supervisor.
• Melakukan performance appraisal pada seluruh staff di divisi terkait.
• Melakukan monitoring dan membimbing kerja pada seluruh staff di divisi terkait.
• Membuat dan mengawasi jadwal kerja staff di divisi terkait.
• Memastikan seluruh laporan operasional dikirimkan sesuai dengan SOP dan waktu yang telah ditentukan.
• Mengawasin dan memastikan seluruh team menjalankan tugas sesuai dengan SOP yang berlaku.
• Memastikan dan mengawasi kehadiran mitra kerja (Standby)