Controlling Dokumen Finance

PT Surya Sealindo Teknologi; Tangerang; On-site; IDR 44,640,000 - 66,960,000; Full time

Job summary

PT SURYA SEALINDO TEKNOLOGI membutuhkan Document Controller yang berpengalaman di bidang administrasi keuangan untuk menerima, mencatat, dan menyortir dokumen keuangan masuk seperti invoice, faktur pajak, PO, dan kwitansi. Anda akan memeriksa kelengkapan berkas dan keamanan arsip, baik fisik maupun digital, serta mengatur sirkulasi antar departemen untuk mencegah kehilangan dokumen.

Posisi ini menuntut kemampuan manajemen waktu yang kuat, ketelitian tinggi, serta kemampuan berkomunikasi yang

Qualifications

• Pendidikan minimal D3/S1 jurusan Administrasi Perkantoran, Akuntansi, Manajemen, atau sederajat
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Document Controller, Admin Finance, atau posisi terkait di bidang administrasi
• Mampu melakukan manajemen pengarsipan dokumen secara sistematis, baik untuk berkas fisik (hardcopy) maupun digital (softcopy)
• Mampu mengoperasikan komputer dengan baik, khususnya Microsoft Office (terutama mahir menggunakan Excel dan Word)
• Wajib memiliki tingkat ketelitian (detail-oriented) yang sangat tinggi dalam memeriksa kelengkapan berkas
• Menguasai alur dokumen keuangan dasar (seperti PO, DO, Invoice, dan kelengkapan pajak)
• Terbiasa bekerja dengan rapi, terstruktur, dan memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk berkoordinasi dengan berbagai departemen terkait kelengkapan dokumen pendukung
• Mampu bekerja dengan cepat dalam menangani volume dokumen yang tinggi sesuai tenggat waktu yang ditentukan

Responsibilities

• Menerima, mencatat, dan menyortir seluruh dokumen keuangan yang masuk (Invoice, Faktur Pajak, Purchase Order, Kwitansi, dll)
• Memeriksa kelengkapan, keabsahan, dan kesesuaian dokumen pendukung sebelum diproses lebih lanjut oleh tim Finance/Accounting
• Melakukan pengarsipan (filing) dokumen keuangan secara fisik maupun digital dengan sistem pendataan yang rapi dan terstruktur
• Mengontrol dan melacak pergerakan atau sirkulasi dokumen antar departemen untuk mencegah terjadinya kehilangan dokumen
• Memastikan keamanan dan kerahasiaan seluruh arsip fisik serta data keuangan perusahaan
• Menyiapkan, mencari, dan menyediakan dokumen yang dibutuhkan pada saat proses audit internal maupun eksternal
• Melakukan pembaruan (update) status dokumen dan membuat laporan rekapitulasi serah terima dokumen secara berkala
• Menjaga kebersihan, kerapihan, dan perawatan ruang atau lemari penyimpanan arsip dokumen keuangan
• Terbiasa bekerja dengan rapi, terstruktur, dan memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk berkoordinasi dengan berbagai departemen terkait kelengkapan dokumen pendukung
• Mampu bekerja dengan cepat dalam menangani volume dokumen yang tinggi sesuai tenggat waktu yang ditentukan

Skills

Detail oriented

Time management

Communication skills

Dokumen kontrol

Education

D3/S1 Administrasi

Tools

Microsoft Office

Excel

Word

Job description

Menerima, mencatat, dan menyortir seluruh dokumen keuangan yang masuk (Invoice, Faktur Pajak, Purchase Order, Kwitansi, dll)

Memeriksa kelengkapan, keabsahan, dan kesesuaian dokumen pendukung sebelum diproses lebih lanjut oleh tim Finance/Accounting

Melakukan pengarsipan (filing) dokumen keuangan secara fisik maupun digital dengan sistem pendataan yang rapi dan terstruktur

Mengontrol dan melacak pergerakan atau sirkulasi dokumen antar departemen untuk mencegah terjadinya kehilangan dokumen

Memastikan keamanan dan kerahasiaan seluruh arsip fisik serta data keuangan perusahaan

Menyiapkan, mencari, dan menyediakan dokumen yang dibutuhkan pada saat proses audit internal maupun eksternal

Melakukan pembaruan (update) status dokumen dan membuat laporan rekapitulasi serah terima dokumen secara berkala

Menjaga kebersihan, kerapihan, dan perawatan ruang atau lemari penyimpanan arsip dokumen keuangan

Pendidikan minimal D3/S1 jurusan Administrasi Perkantoran, Akuntansi, Manajemen, atau sederajat

Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Document Controller, Admin Finance, atau posisi terkait di bidang administrasi

Mampu melakukan manajemen pengarsipan dokumen secara sistematis, baik untuk berkas fisik (hardcopy) maupun digital (softcopy)

Mampu mengoperasikan komputer dengan baik, khususnya Microsoft Office (terutama mahir menggunakan Excel dan Word)

Wajib memiliki tingkat ketelitian (detail-oriented) yang sangat tinggi dalam memeriksa kelengkapan berkas

Menguasai dan memahami alur dokumen keuangan dasar (seperti PO, DO, Invoice, dan kelengkapan pajak)

Terbiasa bekerja dengan rapi, terstruktur, dan memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik

Memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk berkoordinasi dengan berbagai departemen terkait kelengkapan dokumen pendukung

Mampu bekerja dengan cepat dalam menangani volume dokumen yang tinggi sesuai tenggat waktu yang ditentukan

Pernyataan mana di bawah ini yang paling mendeskripsikan hakmu bekerja di Indonesia?

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Berapa tahun pengalaman yang kamu miliki di bidang Administrasi Keuangan?

PT. SURYA SEALINDO TEKNOLOGI adalah perusahaan yang memiliki usaha utama dalam penyediaan material hone tube, hollow bar, chrome bar dan re-manufacturing hydraulic cylinder, pneumatic cylinder, hard chrome plating dan machining services. Saat ini perusahaan kami mencari kandidat yang berkualitas untuk ditempatkan sebagai posisi :

PT. SURYA SEALINDO TEKNOLOGI adalah perusahaan yang memiliki usaha utama dalam penyediaan material hone tube, hollow bar, chrome bar dan re-manufacturing hydraulic cylinder, pneumatic cylinder, hard chrome plating dan machining services. Saat ini perusahaan kami mencari kandidat yang berkualitas untuk ditempatkan sebagai posisi :