Contract Admin Coaching Specialist – Growth & Coordination

CV. SINERGI BISNIS SOLUSI; Makassar; On-site; IDR 66,960,000 - 100,440,000; Full time

Job summary

CV. SINERGI BISNIS SOLUSI mencari Admin Coaching yang terorganisir dan detail-oriented untuk bergabung di Makassar, Sulawesi Selatan. Posisi kontrak ini mengelola jadwal, dokumentasi program coaching, dan dukungan operasional tim.

Anda akan berkoordinasi dengan coach dan klien, menyampaikan pengingat, serta menyiapkan laporan berkala untuk manajemen. Kemampuan MS Office dan bahasa Indonesia yang kuat sangat penting bagi sukses peran ini.

Qualifications

• Minimal Diploma atau Sarjana dalam bidang Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait.
• Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris akan menjadi nilai tambah.
• Mahir menggunakan aplikasi Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan memiliki kemampuan dasar dalam menggunakan sistem informasi.
• Organisasi yang sangat baik, perhatian terhadap detail, dan kemampuan untuk mengelola banyak tugas secara bersamaan dengan deadline yang ketat.
• Kemampuan interpersonal yang kuat dan kemudahan bekerja sama dengan tim lintas fungsi.
• Inisiatif tinggi, dapat bekerja mandiri, dan memiliki sikap proaktif dalam menyelesaikan tugas.
• Memahami konsep coaching dan pengembangan karyawan merupakan keuntungan tambahan.

Responsibilities

• Mengelola penjadwalan dan koordinasi sesi coaching antara coach dan klien, termasuk konfirmasi peserta dan pengiriman reminder.
• Melakukan komunikasi administratif dengan semua pihak yang terlibat dalam program coaching untuk memastikan kelancaran pelaksanaan.
• Menyiapkan laporan berkala tentang program coaching, peserta, dan hasil-hasil yang dicapai untuk manajemen.
• Mengelola database peserta coaching dan informasi terkait dengan akurat dan aman.
• Menangani tugas-tugas administratif umum seperti pengelolaan email, pembuatan dokumen, dan pengarsipan yang relevan dengan program coaching.
• Mengkoordinasikan logistik program coaching, termasuk persiapan ruang pertemuan dan penyediaan materi yang diperlukan.
• Memberikan dukungan administratif khusus kepada tim coaching dalam memenuhi target dan sasaran program.

Job description

CV. SINERGI BISNIS SOLUSI mencari Admin Coaching yang terorganisir dan detail-oriented untuk bergabung di Makassar, Sulawesi Selatan. Posisi kontrak ini mengelola jadwal, dokumentasi program coaching, dan dukungan operasional tim.

Anda akan berkoordinasi dengan coach dan klien, menyampaikan pengingat, serta menyiapkan laporan berkala untuk manajemen. Kemampuan MS Office dan bahasa Indonesia yang kuat sangat penting bagi sukses peran ini.