Community Development Officer (PENEMPATAN SURABAYA)

Universitas Ciputra Surabaya; Surabaya ꦱꦸꦫꦧꦪ; On-site; IDR 60,000,000 - 100,000,000; Full time

Job summary

Universitas Ciputra Surabaya mencari Staf Abdimas untuk mendukung pengelolaan program Abdimas melalui administrasi, data, dan dokumentasi yang tertib serta terstruktur.

Posisi ini berperan sebagai penghubung antara LPPM, dosen/tim pelaksana, program studi, mitra masyarakat, dan stakeholder eksternal, memastikan tersedianya data untuk pelaporan, monitoring, evaluasi, akreditasi, serta pelaporan institusi.

Qualifications

• Mampu mengelola administrasi program Abdimas secara rapi.
• Mampu mengelola data dan dokumentasi dengan teliti.
• Mampu berkoordinasi antara LPPM, dosen, mitra, dan stakeholder eksternal.
• Mampu mendukung pelaporan, monitoring, evaluasi, dan akreditasi institusi.

Responsibilities

• Administrasi dan dokumentasi program Abdimas agar tertib dan mudah diakses.
• Pengelolaan data informasi Abdimas yang akurat dan terstruktur.
• Dukungan pelaksanaan program Abdimas secara efektif.
• Dokumentasi, publikasi, dan diseminasi materi Abdimas sesuai kebutuhan.
• Monitioring, evaluasi, dan pengumpulan bukti untuk akreditasi.
• Persiapan data pendukung untuk audit dan pelaporan kelembagaan.

Skills

Administrasi

Dokumentasi

Koordinasi

Data

Operasional

Job description

• TANGGUNG JAWAB UTAMA
• KEWENANGAN
• HUBUNGAN KERJA

Responsibilities

TUJUAN JABATAN

Mendukung pengelolaan dan pelaksanaan program Pengabdian kepada Masyarakat (Abdimas) melalui pengelolaan administrasi, data, dokumentasi, koordinasi, dan dukungan operasional secara tertib dan sistematis.

Posisi ini menjadi penghubung antara LPPM, dosen/tim pelaksana, program studi, mitra masyarakat, dan stakeholder eksternal, serta memastikan ketersediaan data dan dokumen untuk kebutuhan pelaporan, monitoring, evaluasi, akreditasi, standardisasi, dan kebutuhan kelembagaan.

• TANGGUNG JAWAB UTAMA

KRA 1 – Administrasi dan Dokumentasi Program Abdimas

KRA: Tersedianya administrasi dan dokumentasi program Abdimas yang tertib, lengkap, dan mudah diakses.

KPI: Kelengkapan dokumen, ketepatan waktu administrasi, kemudahan akses dokumen, dan minimnya kesalahan administrasi.

KRA 2 – Pengelolaan Data dan Informasi Abdimas

KRA: Tersedianya data program, mitra, kegiatan, dan luaran Abdimas yang akurat dan terstruktur.

KPI: Data terbarui, mudah diakses, dan dapat memenuhi kebutuhan pelaporan, evaluasi, akreditasi, serta kebutuhan institusi secara tepat waktu.

KRA 3 – Dukungan Pelaksanaan Program Abdimas

KRA: Terlaksananya dukungan administratif dan operasional program Abdimas secara efektif.

KPI: Kebutuhan program terpenuhi, koordinasi dengan pihak terkait berjalan baik, dan tindak lanjut pekerjaan dilakukan tepat waktu.

KRA 4 – Dokumentasi, Publikasi, dan Diseminasi

KRA: Tersedianya dokumentasi dan materi publikasi yang menggambarkan pelaksanaan, luaran, dan dampak program Abdimas.

KPI: Kegiatan terdokumentasi dengan baik dan materi publikasi/diseminasi tersedia sesuai kebutuhan.

KRA 5 – Monitoring, Evaluasi, dan Dampak Program

KRA: Tersedianya data dan dokumentasi yang mendukung monitoring dan evaluasi program Abdimas.

KPI: Perkembangan program, luaran, dan dampak kegiatan dapat dihimpun dan terdokumentasi dengan baik.

KRA 6 – Akreditasi, Standardisasi, dan Kebutuhan Kelembagaan

KRA: Tersedianya data dan bukti pendukung kegiatan Abdimas untuk kebutuhan akreditasi, standardisasi, audit, dan pelaporan institusi.

KPI: Dokumen pendukung lengkap, mudah ditelusuri, dan dapat disediakan tepat waktu.

• KEWENANGAN

Staf Pengabdian Kepada Masyarakat Memiliki Kewenangan Untuk

Mengelola dan menindaklanjuti administrasi rutin program Abdimas. Meminta dan melakukan follow-up data/dokumen kepada pihak terkait. Mengelola data, dokumen, dan arsip program Abdimas. Melakukan