B2B Administration Officer

LindungiHutan; Kota Semarang; Hybrid; IDR 100.000.000 - 200.000.000; Full time

Job summary

LindungiHutan is seeking a proactive Administration Officer (B2B) in Semarang. The ideal candidate will support administrative activities, manage documentation, and facilitate communication with B2B partners. Responsibilities include coordinating meetings, managing contracts, and ensuring smooth operational processes to strengthen partnerships.

Qualifications

• Memiliki minimal 2 tahun pengalaman di bidang administrasi.
• Keterampilan komunikasi lisan dan tulisan yang baik dalam bahasa Indonesia.
• Mahir dalam penggunaan Microsoft Office Suite.

Responsibilities

• Menjadi titik kontak utama untuk mitra B2B dalam hal pertanyaan administratif.
• Menyusun dan memelihara catatan kegiatan dan dokumen administratif.
• Memantau dan mendukung proses operasional kemitraan.

Skills

Komunikasi

Multitasking

Administrasi

Education

S1 Administrasi Bisnis

S1 Administrasi Perkantoran

S1 Manajemen

Tools

Microsoft Office Suite

Perangkat lunak CRM

Sistem manajemen proyek

Job description

Responsibilities

LindungiHutan mencari Administration Officer (B2B) yang berkompeten, proaktif, dan memiliki kemampuan multitasking untuk bergabung dengan Divisi Kemitraan kami. Posisi ini tidak hanya bertanggung jawab untuk mendukung kegiatan administratif yang memastikan kelancaran kerjasama dengan mitra B2B, tetapi juga membantu mengelola tugas sehari-hari serta koordinasi antara tim internal dan mitra. Kandidat yang terpilih akan berperan dalam memfasilitasi komunikasi, mengelola dokumentasi, dan menyelesaikan tugas administratif untuk mendukung kemitraan yang kuat dan saling menguntungkan.

Tanggungjawab Utama

• Menjadi titik kontak utama untuk mitra B2B dalam hal pertanyaan administratif, pembaruan kontrak, penagihan pembayaran kerjasama dan pengelolaan dokumen.
• Menyusun, mengelola, dan memelihara catatan kegiatan, kontrak, serta dokumen administratif terkait kemitraan B2B.
• Memantau dan mendukung proses operasional kemitraan, seperti penjadwalan pertemuan, pendistribusian materi rapat atau laporan yang diperlukan untuk pertemuan, pengiriman dokumen, validasi status pembayaran kerjasama ke Finance, dan tindak lanjut lainnya.
• Bekerja sama dengan divisi lain seperti pemasaran, keuangan, produk dan operasional untuk memastikan kegiatan kemitraan berjalan dengan lancar dan saling mendukung.
• Mengelola dan memantau inventaris terkait dengan kebutuhan operasional kemitraan, termasuk dokumen dan materi promosi yang diperlukan untuk kerjasama dengan mitra.
• Memastikan semua bahan pendukung kemitraan tersedia tepat waktu dan dalam kondisi yang baik, serta mematuhi standar perusahaan dan regulasi yang berlaku.
• Menjaga kualitas administrasi dalam pengelolaan kemitraan untuk memastikan kepuasan mitra B2B dan kelancaran kerjasama.
  
  

Requirements

• Berdomisili di Semarang dan bersedia bekerja secara Hybrid (WFO & WFH)
• Pendidikan S1 di bidang Administrasi Bisnis, Administrasi Perkantoran, Manajemen, atau bidang terkait.
• Memiliki minimal 2 tahun pengalaman di bidang administrasi, khususnya dalam konteks kemitraan B2B.
• Mahir dalam menggunakan Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint), pengalaman dengan perangkat lunak CRM atau sistem manajemen proyek menjadi nilai tambah.
• Keterampilan komunikasi lisan dan tulisan yang baik dalam bahasa Indonesia, memiliki kemampuan bahasa Inggris level Bisnis menjadi nilai tambah.
• Mampu bekerja secara multitasking dengan tingkat ketelitian yang tinggi dalam mengelola dokumen dan laporan.
• Memiliki kemampuan untuk mengidentifikasi masalah secara cepat dan memberikan solusi yang efektif.
• Memiliki pengalaman dalam pengelolaan kemitraan atau hubungan bisnis, khususnya di sektor lingkungan atau organisasi nirlaba menjadi nilai tambah.
• Memiliki pemahaman tentang regulasi dan kebijakan yang terkait dengan kemitraan bisnis dan lingkungan menjadi nilai tambah.
• Memiliki kemampuan bekerja secara mandiri maupun dalam tim dengan baik.