Assistant Manager/ Executive Assistant (Mandarin Speaker)

PT Arta Mili Agung; Salatiga ꦱꦭꦠꦶꦒ; On-site; IDR 66,960,000 - 100,440,000; Full time

Job summary

PT Arta Mili Agung membutuhkan tenaga pendamping pimpinan untuk mendampingi dalam kegiatan bisnis, rapat, dan kunjungan kerja. Kandidat akan menjadi penerjemah bahasa Mandarin–Indonesia secara lisan maupun tulisan, serta membantu komunikasi antara pimpinan, tim internal, pelanggan, pemasok, maupun mitra bisnis.

Posisi ini juga melibatkan persiapan dan pengelolaan dokumen, laporan, email, serta administrasi perusahaan, serta pengaturan jadwal pimpinan di Salatiga, Jawa Tengah.

Qualifications

• Wajib menguasai bahasa Mandarin secara lisan dan tulisan.
• Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan administrasi yang baik.
• Memiliki kemampuan manajemen waktu dan problem solving yang baik.
• Sertifikat HSK menjadi nilai tambah.

Responsibilities

• Mendampingi pimpinan dalam kegiatan bisnis, meeting, dan kunjungan kerja.
• Menjadi penerjemah lisan maupun tulisan Mandarin–Indonesia.
• Membantu komunikasi antara pimpinan dengan tim internal, customer, supplier, maupun mitra bisnis.
• Menyiapkan, menerjemahkan, dan mengelola dokumen, laporan, email, serta administrasi perusahaan.
• Mengatur jadwal, agenda, dan kebutuhan administratif pimpinan.
• Membantu monitoring dan koordinasi operasional perusahaan sesuai arahan manajemen.
• Memberikan dukungan administrasi dan operasional kepada tim distributor ketika pimpinan tidak berada di Indonesia.
• Membantu koordinasi apabila pimpinan melakukan kunjungan atau memiliki aktivitas bisnis di luar Salatiga.
• Melaksanakan tugas lain yang berkaitan dengan operasional perusahaan sesuai kebutuhan.

Skills

Bahasa Mandarin lisan/tulisan

Komunikasi

Koordinasi

Administrasi

Manajemen waktu

Problem solving

Education

HSK certificate (nilai tambah)

Job description

Mendampingi pimpinan dalam kegiatan bisnis, meeting, dan kunjungan kerja

Menjadi penerjemah lisan maupun tulisan Bahasa Mandarin–Indonesia dan sebaliknya

Membantu komunikasi antara pimpinan dengan tim internal, customer, supplier, maupun mitra bisnis

Menyiapkan, menerjemahkan, dan mengelola dokumen, laporan, email, serta administrasi perusahaan

Mengatur jadwal, agenda, dan kebutuhan administratif pimpinan

Membantu monitoring dan koordinasi operasional perusahaan sesuai arahan manajemen

Memberikan dukungan administrasi dan operasional kepada tim distributor ketika pimpinan tidak berada di Indonesia

Membantu koordinasi apabila pimpinan melakukan kunjungan atau memiliki aktivitas bisnis di luar Salatiga

Melaksanakan tugas lain yang berkaitan dengan operasional perusahaan sesuai kebutuhan

Wajib berbahasa Mandarin secara lisan dan tulisan (bagi yang tidak bisa mandarin tidak akan diproses)

Memiliki sertifikat HSK menjadi nilai tambah

Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan administrasi yang baik

Memiliki kemampuan manajemen waktu dan problem solving yang baik

Penempatan di Salatiga, Jawa Tengah

Apa level sertifikasi Hanyu Shuiping Kaoshi (HSK) yang telah kamu selesaikan?

Berapa lama waktu yang kamu butuhkan untuk memberi tahu perusahaanmu saat ini?