Asisten Personalia General Service (PGS)

PT Dharma Satya Nusantara Tbk; Kalimantan Timur; On-site; IDR 66,960,000 - 100,440,000; Full time

Job summary

PT Dharma Satya Nusantara Tbk mencari Asisten Administrasi Kepegawaian dan Layanan Umum untuk ditempatkan di Kalimantan Timur. Posisi ini melibatkan dukungan proses administrasi kepegawaian, pengelolaan dokumen ketenagakerjaan, dan pelaporan bulanan ke kantor pusat.

Anda akan membantu kepatuhan terhadap UU Ketenagakerjaan serta mengatur kebutuhan operasional umum seperti fasilitas kantor, perumahan karyawan, dan kendaraan operasional di kebun.

Qualifications

• Pengalaman minimal 2-3 tahun di bidang terkait, diutamakan industri perkebunan kelapa sawit.
• Mampu mengoperasikan Excel (Pivot, VLOOKUP) dan SAP menjadi nilai tambah.
• Memiliki pemahaman terkait UU Ketenagakerjaan.

Responsibilities

• Membantu proses administrasi kepegawaian, termasuk absensi, lembur, dan cuti karyawan.
• Mengelola dokumen-dokumen ketenagakerjaan seperti kontrak kerja, mutasi, dan data personal karyawan.
• Menangani laporan bulanan terkait data kepegawaian untuk dikirim ke Kantor Pusat.
• Membantu memastikan kepatuhan terhadap peraturan ketenagakerjaan yang berlaku.
• Mengatur kebutuhan operasional umum seperti perumahan karyawan, kendaraan operasional, dan fasilitas kantor kebun.
• Melakukan stock opname secara berkala.

Skills

Microsoft Excel

SAP

Komunikasi

Teliti

Kepatuhan

Tools

Pivot

Vlookup

Job description

Membantu proses administrasi kepegawaian, termasuk absensi, lembur, dan cuti karyawan.

Mengelola dokumen-dokumen ketenagakerjaan seperti kontrak kerja, mutasi, dan data personal karyawan.

Menangani laporan bulanan terkait data kepegawaian untuk dikirim ke Kantor Pusat.

Membantu memastikan kepatuhan terhadap peraturan ketenagakerjaan yang berlaku.

2. General Services (Layanan Umum):

Mengatur kebutuhan operasional umum seperti perumahan karyawan, kendaraan operasional, dan fasilitas kantor kebun.

Memastikan kelayakan fasilitas umum seperti listrik, air, dan kebersihan lingkungan kerja.

Berkoordinasi dengan pihak ketiga/vendor terkait pemeliharaan atau pengadaan barang dan jasa.

Melakukan stock opname secara berkala

Pengalaman minimal 2-3 tahun di bidang terkait, diutamakan pengalaman di Industri Perkebunan Kelapa Sawit

Mampu mengoperasikan excel (Pivot, Vlookup), SAP menjadi nilai tambah

Memiliki pemahaman terkait UU Ketenagakerjaan

Komunikatif, cekatan dan teliti

Bersedia ditempatkan di lokasi Site Kalimantan Timur

Lamaran kamu akan mencakup pertanyaan-pertanyaan berikut:

• Which of the following types of qualifications do you have?
• Which of the following Microsoft Office products are you experienced with?
• What's your expected monthly basic salary?
• Do you have experience in an administration role?
• How much notice are you required to give your current employer?
• Are you available to work outside your usual hours when required? (e.g. weekends, evenings, public holidays)
• Are you willing to undergo a pre-employment background check?
• Are you willing to undergo a pre-employment medical check?

Apa yang bisa saya dapatkan sebagai Asisten