AR Collection & Finance Administration Staff

PT Elmecon Multikencana; Jakarta Pusat; On-site; IDR 66,960,000 - 100,440,000; Full time

Job summary

PT Elmecon Multikencana adalah perusahaan solusi Otomasi dan Kontrol Pemantauan Nirkabel yang berbasis di Indonesia. Kami mencari kandidat akuntansi/keuangan yang jujur, teliti dan bertanggung jawab untuk mengelola keuangan sehari-hari.

Posisi ini akan fokus pada pengelolaan petty cash, rekonsiliasi kas/bank, AR ageing, penagihan, serta administrasi faktur dan dokumen terkait. Kandidat diharapkan mahir Excel dan ERP, serta mampu berkomunikasi dengan pelanggan secara profesional.

Qualifications

• Pendidikan minimal D3/S1 Akuntansi, Keuangan, atau bidang terkait.
• Pengalaman mengelola petty cash dan rekonsiliasi kas/bank menjadi nilai tambah.
• Menguasai Microsoft Office, terutama Excel (VLOOKUP/XLOOKUP, SUMIFS, dan Pivot Table).
• Terbiasa menggunakan software akuntansi atau ERP, portal customer, dan pengarsipan dokumen.
• Mampu berkomunikasi dan melakukan follow-up kepada customer secara profesional, persuasif, dan tegas.
• Mendistribusikan invoice melalui jasa pengiriman serta menyiapkan dokumen sesuai jadwal tukar faktur untuk diantarkan oleh kolektor.
• Menganalisis AR ageing, melakukan follow-up penagihan, serta mengirimkan pengingat pembayaran melalui WhatsApp, email, atau surat.
• Mencatat dan mengalokasikan penerimaan pembayaran melalui kas dan bank ke invoice customer yang sesuai, serta menindaklanjuti selisih atau pembayaran yang belum teridentifikasi.

Responsibilities

• Mengelola petty cash dan rekonsiliasi kas/bank secara rutin.
• Mengelola AR ageing dan follow-up penagihan.
• Mencatat penerimaan pembayaran dan mengalokasikannya ke invoice terkait.

Skills

Excel

Komunikasi profesional

Follow-up pelanggan

Education

D3/S1 Akuntansi

Tools

Sistem akuntansi

ERP software

Portal pelanggan

Job description

PT Elmecon Multikencana berdiri pada tahun 1978 sebagai penyedia solusi Teknik, Otomasi, dan Kontrol Pemantauan Nirkabel terkemuka di Indonesia. Dengan fokus pada Revolusi Industri 4.0, Elmecon menyediakan solusi Integrasi Sistem, Robotika, Otomasi, dan Internet of Things Industri yang dirancang untuk memenuhi beragam kebutuhan bisnis dan industri secara efektif dan efisien.

Saat ini kami mencari individu yang jujur, teliti dan bertanggung jawab serta maksimal dalam menggunakan waktu kerjanya.

Pendidikan minimal D3/S1 Akuntansi, Keuangan, atau bidang terkait.

Pengalaman mengelola petty cash dan rekonsiliasi kas/bank menjadi nilai tambah.

Menguasai Microsoft Office, terutama Excel (VLOOKUP/XLOOKUP, SUMIFS, dan Pivot Table).

Terbiasa menggunakan software akuntansi atau ERP, portal customer, dan pengarsipan dokumen.

Mampu berkomunikasi dan melakukan follow-up kepada customer secara profesional, persuasif, dan tegas.

Mendistribusikan invoice melalui jasa pengiriman serta menyiapkan dokumen sesuai jadwal tukar faktur untuk diantarkan oleh kolektor.

Menganalisis AR ageing, melakukan follow-up penagihan, serta mengirimkan pengingat pembayaran melalui WhatsApp, email, atau surat.

Mencatat dan mengalokasikan penerimaan pembayaran melalui kas dan bank ke invoice customer yang sesuai, serta menindaklanjuti selisih atau pembayaran yang belum teridentifikasi.

PT. Elmecon Multikencana berdiri sejak Oktober tahun 1978, kami adalah distributor resmi Omron yang pertama di Indonesia dan bergerak di bidang otomatisasi.

Semenjak itu, PT. Elmecon Multikencana terus berkembang dengan menyediakan produk dari brand lainnya seperti Moxa, Patlite, ABB, dan Taisin.

PT. Elmecon Multikencana juga menjadi bagian dari Tai Sin Electric Ltd dan Lim Kim Hai Group of companies yang berlokasi di Singapore.

PT. Elmecon Multikencana berdiri sejak Oktober tahun 1978, kami adalah distributor resmi Omron yang pertama di Indonesia dan bergerak di bidang otomatisasi.

Semenjak itu, PT. Elmecon Multikencana terus berkembang dengan menyediakan produk dari brand lainnya seperti Moxa, Patlite, ABB, dan Taisin.

PT. Elmecon Multikencana juga menjadi bagian dari Tai Sin Electric Ltd dan Lim Kim Hai Group of companies yang berlokasi di Singapore.