AP Specialist: High-Volume Invoicing & Reconciliation

PT Wowin Purnomo Putera (Kudus); Karanganyar; On-site; IDR 66,960,000 - 100,440,000; Full time

Job summary

PT. Wowin Purnomo Putera membuka lowongan STAFF FINANCE ACCOUNT PAYABLE (AP) di KARANGANYAR, JAWA TENGAH. Tugas utama adalah menerima, memeriksa, dan memvalidasi invoice dari supplier, serta memastikan kelengkapan dokumen pendukung pembayaran.

Kandidat diharapkan memiliki pengetahuan dasar Account Payable, 3-Way Matching, serta kemampuan menggunakan Microsoft Excel dan ERP. Pendidikan min D3/S1 akuntansi/keuangan, pengalaman di FMCG/Manufacturing menjadi nilai tambah.

Qualifications

• Pendidikan minimal D3/S1 Akuntansi, Keuangan, Manajemen atau bidang terkait.
• Memahami konsep dasar Account Payable, hutang usaha, invoice, PO, dan rekonsiliasi.
• Berpengalaman menggunakan ERP/accounting system menjadi nilai tambah.

Responsibilities

• Menerima, memeriksa, dan memvalidasi invoice dari supplier/vendor.
• Memastikan kelengkapan dokumen pendukung pembayaran seperti Invoice, PO, Surat Jalan, Faktur Pajak, dan dokumen terkait lainnya.
• Memastikan harga, quantity, nominal, pajak, dan termin pembayaran sesuai dokumen yang disepakati.
• Melakukan input dan pencatatan invoice ke sistem/accounting.
• Memantau invoice berdasarkan tanggal jatuh tempo dan membuat list tagihan menjelang pembayaran.
• Melakukan rekonsiliasi hutang supplier secara berkala.
• Berkoordinasi dengan Finance, Accounting, Purchasing, Gudang, PPIC, dan departemen terkait.
• Mengarsipkan bukti pembayaran dan dokumen pendukung secara tertib.
• Menutup laporan Aging Payable dan outstanding secara berkala.

Skills

Account Payable knowledge

Analytical thinking

Communication with suppliers

Deadline-driven

Team collaboration

Education

D3/S1 Akuntansi, Keuangan, Manajemen

Tools

ERP system

Microsoft Excel

Job description

PT. Wowin Purnomo Putera membuka lowongan STAFF FINANCE ACCOUNT PAYABLE (AP) di KARANGANYAR, JAWA TENGAH. Tugas utama adalah menerima, memeriksa, dan memvalidasi invoice dari supplier, serta memastikan kelengkapan dokumen pendukung pembayaran.

Kandidat diharapkan memiliki pengetahuan dasar Account Payable, 3-Way Matching, serta kemampuan menggunakan Microsoft Excel dan ERP. Pendidikan min D3/S1 akuntansi/keuangan, pengalaman di FMCG/Manufacturing menjadi nilai tambah.