Administrator Kantor & Koordinator Laporan

PT Dana Purna Investama; Jambi; On-site; IDR 27,900,000 - 50,220,000; Full time

Job summary

PT Dana Purna Investama mencari staf administrasi untuk membantu operasional kantor. Tugasnya meliputi pembuatan laporan rutin, mengelola surat masuk/keluar, dan menjaga hubungan dengan user/PIC di area kerja.

Kandidat juga akan menjadwalkan janji, membuat notulen rapat, serta menyiapkan korespondensi via email, memo, fax, dan formulir. Peran ini menuntut keterampilan organisasi, ketelitian, dan kemampuan bekerja sama dengan asisten eksekutif serta manajer.

Responsibilities

• Membuat laporan daily, weekly, monthly
• Merekap dan membuat laporan
• Membuat surat masuk/keluar
• Menjaga hubungan baik dengan user/PIC di area
• Mengatur dan menjadwalkan janji
• Menyusun rapat dan membuat notulen detail
• Menulis dan mendistribusikan email, memo korespondensi, surat, faks, dan formulir
• Membantu dalam penyusunan laporan terjadwal secara teratur
• Mengembangkan dan memelihara sistem pengarsipan
• Memperbarui dan memelihara kebijakan dan prosedur kantor
• Menyerahkan dan merekonsiliasi laporan pengeluaran
• Bertindak sebagai contact person untuk klien internal dan eksternal
• Bekerja sama dengan asisten administrasi eksekutif dan senior untuk menangani permintaan dan pertanyaan dari manajer senior

Job description

PT Dana Purna Investama mencari staf administrasi untuk membantu operasional kantor. Tugasnya meliputi pembuatan laporan rutin, mengelola surat masuk/keluar, dan menjaga hubungan dengan user/PIC di area kerja.

Kandidat juga akan menjadwalkan janji, membuat notulen rapat, serta menyiapkan korespondensi via email, memo, fax, dan formulir. Peran ini menuntut keterampilan organisasi, ketelitian, dan kemampuan bekerja sama dengan asisten eksekutif serta manajer.