Administration Staff(Receptionist)

Antler; Tangerang; On-site; IDR 44,640,000 - 66,960,000; Full time

Benefits offered by this job

Gaji kompetitif di atas UMR

Work-life balance

Job summary

Antler di Digital HUB SCBD membutuhkan petugas Front Desk & Interaksi Pasien untuk menyambut pengunjung, memberikan informasi layanan klinik, serta menjawab pertanyaan awal.

Tugas mencakup penjadwalan janji temu, penagihan, koordinasi asuransi, dan dukungan administrasi di kantor. Kandidat lulusan S1/D3 keuangan/akuntansi diutamakan, mahir Excel dan aplikasi akuntansi, komunikatif, dan berbahasa Inggris lancar. Posisi permanen, full time, bekerja di kantor.

Qualifications

• Pendidikan minimal S1/D3 di Keuangan/Akuntansi/Manajemen atau bidang terkait.
• Lulusan baru dipersilakan; pengalaman di bidang keuangan/penagihan merupakan nilai tambah.
• Mahir menggunakan Microsoft Excel, perangkat lunak akuntansi, dan aplikasi komputer dasar.
• Memiliki kemampuan organisasi yang baik serta mampu mengelola beberapa tugas secara efisien.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan interpersonal yang sangat baik.
• Memahami dasar prinsip akuntansi, administrasi keuangan, dan proses penagihan (billing).
• Lancar berbahasa Inggris, baik lisan maupun tulisan.

Responsibilities

• Menyambut pasien dan pengunjung dengan ramah serta memberikan informasi terkait layanan klinik.
• Menangani pertanyaan awal dari pasien dengan profesional.
• Mengelola sistem penjadwalan klinik, termasuk konsultasi, kontrol, dan tindakan medis.
• Mengirimkan pengingat jadwal kepada pasien serta menangani perubahan atau pembatalan jadwal.
• Membuat invoice dan memproses pembayaran untuk layanan klinik.
• Memverifikasi data asuransi pasien dan membantu pengisian klaim serta kelengkapan administrasi.
• Membantu tugas administratif umum seperti pengarsipan dan input data.

Skills

Komunikasi efektif

Organisasi

Interpersonal

Bahasa Inggris lancar

Education

Sarjana (S1) / Diploma (D3) Keuangan/Akuntansi/Manajemen

Tools

Microsoft Excel

Aplikasi akuntansi

Job description

Tugas & Tanggung Jawab

Front Desk & Interaksi Pasien

• Menyambut pasien dan pengunjung dengan ramah serta memberikan informasi terkait layanan klinik.
• Menangani pertanyaan awal dari pasien dengan profesional.

Penjadwalan Janji Temu

• Mengelola sistem penjadwalan klinik, termasuk konsultasi, kontrol, dan tindakan medis.
• Mengirimkan pengingat jadwal kepada pasien serta menangani perubahan atau pembatalan jadwal.

Penagihan & Pembayaran

• Membuat invoice dan memproses pembayaran untuk layanan konsultasi, tindakan, dan layanan lainnya.

Koordinasi Asuransi & Dukungan Administratif

• Memverifikasi data asuransi pasien, membantu pengisian dokumen klaim, serta memastikan kelengkapan administrasi.
• Membantu tugas administratif umum seperti pengarsipan, input data, dan menjaga kerapihan area front desk.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal Sarjana (S1) atau Diploma (D3) di bidang Keuangan, Akuntansi, Manajemen, atau bidang terkait.
• Lulusan baru dipersilakan melamar; pengalaman di bidang keuangan atau penagihan (billing) menjadi nilai tambah.
• Mahir menggunakan Microsoft Excel, perangkat lunak akuntansi, dan aplikasi komputer dasar.
• Memiliki kemampuan organisasi yang baik serta mampu mengelola beberapa tugas secara efisien.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan interpersonal yang sangat baik.
• Memiliki pemahaman dasar mengenai prinsip akuntansi, administrasi keuangan, dan proses penagihan (billing).
• Lancar berbahasa Inggris, baik lisan maupun tulisan.

Benefit

• Gaji kompetitif di atas UMR.
• Work-life balance.

Tanggal Bergabung: As Soon As Possible (ASAP)

Lokasi Kantor: Digital HUB SCBD

Jenis Pekerjaan: Permanent - Full Time