Administration Head

PT Hyundai Mobil Indonesia (Distributor); Jakarta Utara; On-site; IDR 167,400,000 - 245,520,000; Full time

Job summary

PT Hyundai Mobil Indonesia (Distributor) membuka lowongan untuk posisi Administrasi Head. Kandidat akan mengelola administrasi harian, menjaga integritas, dan berkoordinasi dengan departemen terkait.

Posisi ini menuntut pengalaman 2–3 tahun di bidang Administrasi Head, di industri otomotif atau distribusi akan menjadi nilai tambah. Kandidat mahir Microsoft Office dan software manajemen database, serta mampu mengawasi SOP transaksi cabang.

Qualifications

• Pengalaman kerja 2–3 tahun pada posisi Administrasi Head.
• Keterampilan komunikasi dan koordinasi dengan berbagai departemen.
• Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) serta software manajemen database.

Responsibilities

• Mengelola dan mengamankan finansial aset (Cash, Piutang, Stok dan aset lainnya).
• Mengawasi jalannya SOP atas setiap transaksi di Cabang.
• Memeriksa laporan rugi/laba dan neraca Cabang.
• Menyelenggarakan sistem pengawasan internal sesuai ketentuan.
• Mengkoordinir permintaan tenaga kerja Cabang melalui Branch Head, Workshop Head dan Part Head.
• Menyelesaikan masalah administrasi General Affair dan Kepersonaliaan di Cabang.
• Mengkoordinir Stock Taking/Stock Opname untuk parts dan unit.

Job description

Kami adalah perusahaan industri otomotif yang berkomitmen untuk memberikan produk dan layanan terbaik kepada konsumen. Saat ini kami sedang mencari tenaga professional yang siap berkembang bersama kami dan dapat membantu perkembangan bisnis perusahaan di masa depan dengan kualifikasi sebagai berikut :

Integritas tinggi, profesional, dan mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.

Kemampuan kepemimpinan tim dan koordinasi yang baik dengan berbagai departemen.

Minimal 2-3 tahun pengalaman di posisi Administrasi Head, lebih disukai di industri penjualan, otomotif, atau manajemen hubungan pelanggan.

Profisiensi yang baik dalam menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan software manajemen database

Familiar dengan industri otomotif atau distribusi merupakan keuntungan tambahan

Mengontrol dan mengamankan finansial asset (Cash, Piutang, Stok dan asset lainnya)

Mengawasi jalannya Standard Operation Procedure (SOP) atas setiap transaksi yang terdapat di Cabang

Memeriksa kesesuaian laporan rugi/laba dan neraca Cabang

Menyelenggarakan dan melaksanakan sistem pengawasan intern sesuai ketentuan yang berlaku

Mengkoordinir permintaan tenaga kerja Cabang melalui koordinasi dengan Branch Head, Workshop Head dan Part Head.

Menyelesaikan permasalahan yang muncul berkaitan dengan administrasi General Affair dan Kepersonaliaan di Cabang

Mengkoordinir pelaksanaan Stock Taking/ Stock Opname untuk parts dan unit.

Berapa tahun pengalaman kerjamu sebagai Administrasi Head?

Berapa tahun pengalaman yang kamu miliki di bidang Administrasi Penjualan?

Berapa tahun pengalaman kerjamu di Industri Otomotif?

Berapa lama waktu yang kamu butuhkan untuk memberi tahu perusahaanmu saat ini?