Admin Yard

RTW INDONESIA; Jakarta Utara; On-site; IDR 100,440,000 - 133,920,000; Part time

Job summary

RTW INDONESIA di Jakarta Utara mencari Admin Yard yang terorganisir dan detail-oriented untuk bergabung dengan tim kami. Anda akan mengelola operasional yard serta aktivitas logistik, termasuk data masuk/keluar barang, kendaraan, dan kontainer yang memerlukan pencatatan akurat.

Posisi ini bersifat kontrak dan menuntut kemampuan dokumentasi yang teliti, koordinasi dengan supplier, shipping agent, serta customs, dan kepatuhan terhadap prosedur keselamatan kerja.

Qualifications

• Pendidikan SMA/SMK minimal; lebih diutamakan Diploma terkait.
• Pengalaman 1–2 tahun sebagai Admin Yard atau posisi serupa.
• Kemampuan mengelola data dan dokumentasi dengan detail.
• Menguasai Microsoft Office dan sistem manajemen yard jika ada.
• Kemampuan komunikasi bahasa Indonesia dan Inggris adalah nilai tambah.
• Mampu mengorganisasi banyak tugas dengan prioritas jelas.
• Siap bekerja dengan shift dan beradaptasi pada dinamika operasional.

Responsibilities

• Mengelola data masuk dan keluar barang, kendaraan, dan kontainer.
• Mempersiapkan dokumentasi administratif seperti manifest, laporan harian, inventaris.
• Verifikasi data fisik dengan data sistem untuk akurasi inventaris.
• Berkomunikasi dengan supplier, shipping agent, dan customs.
• Membuat laporan kondisi yard dan operasional secara berkala.
• Menerapkan standar keselamatan kerja dan SOP operasional yard.

Skills

Pengelolaan data

Microsoft Office

Kedisiplinan

Kepatuhan SOP

Education

Diploma Logistik/Administrasi/Transportasi

Tools

Sistem manajemen yard/TMS

Job description

Kesempatan

Kami mencari Admin Yard yang terorganisir dan detail-oriented untuk bergabung dengan tim RTW INDONESIA di Jakarta Utara. Sebagai Admin Yard, Anda akan memainkan peran penting dalam mengelola operasional yard dan memastikan kelancaran aktivitas logistik di fasilitas kami. Posisi ini memerlukan individu yang dapat menangani tugas administratif dengan presisi tinggi, mengkoordinasikan berbagai stakeholder, dan memelihara dokumentasi yang akurat. Jabatan ini bersifat kontrak dan berlokasi di Jakarta Utara, Jakarta Raya.

Mengelola data masuk dan keluar barang, kendaraan, serta kontainer di area yard dengan pencatatan yang akurat dan sistematis.

Mempersiapkan dan memelihara dokumentasi administratif termasuk manifest, laporan harian, dan laporan inventaris barang.

Melakukan verifikasi dan rekonsiliasi data fisik dengan data sistem untuk memastikan akurasi inventaris.

Menangani komunikasi dengan pihak eksternal seperti supplier, shipping agent, dan customs untuk keperluan operasional.

Membuat laporan berkala tentang kondisi yard, pergerakan barang, dan aktivitas operasional lainnya.

Menerapkan standar keselamatan kerja dan prosedur operasional yang berlaku di area yard.

Persyaratan

Pendidikan minimal SMA/SMK atau setara, lebih diutamakan Diploma dalam bidang Logistik, Administrasi, atau Transportasi.

Pengalaman minimal 1-2 tahun sebagai Admin Yard atau posisi administratif serupa di bidang logistik, import/export, atau customs.

Kemampuan pengelolaan data dan dokumentasi yang sangat baik dengan perhatian terhadap detail yang tinggi.

Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem manajemen yard/TMS jika ada.

Pemahaman tentang prosedur import/export, customs clearance, dan regulasi kepabeanan adalah nilai tambah.

Kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang baik dalam bahasa Indonesia dan English adalah keuntungan.

Memiliki kemampuan organisasi yang kuat dan dapat mengelola multiple tasks dengan prioritas yang jelas.

Bersedia bekerja dengan shift dan siap menghadapi dinamika operasional yang berubah-ubah.

Kesempatan untuk mengembangkan keterampilan di industri logistik dan import/export yang dinamis.

Lingkungan kerja yang profesional dengan tim yang kolaboratif dan supportif.

Kontrak kerja yang jelas dengan benefit standar industri logistik.

Kesempatan untuk berkontribusi langsung pada kesuksesan operasional perusahaan.

Tentang Kami

RTW INDONESIA adalah perusahaan terkemuka di industri Manufacturing, Transport & Logistics dengan spesialisasi dalam Import/Export & Customs. Kami berkomitmen untuk memberikan solusi logistik terpadu yang handal, efisien, dan berkualitas tinggi kepada klien kami. Dengan pengalaman bertahun-tahun dalam industri ini, kami membangun reputasi sebagai partner logistik yang dapat diandalkan. Tim kami terdiri dari profesional berpengalaman yang berdedikasi untuk memberikan layanan terbaik dan mendorong inovasi dalam setiap aspek operasional. RTW INDONESIA menghargai keberagaman, integritas, dan profesionalisme, serta memberikan peluang karir yang baik bagi setiap anggota tim.

Pernyataan mana di bawah ini yang paling mendeskripsikan hakmu bekerja di Indonesia?

Berapa tahun pengalaman yang kamu miliki di bidang Operasi Gudang?