Admin Warehouse (Kawasan Berikat)

PT Transcon Indonesia; Balikpapan; On-site; IDR 78,120,000 - 122,760,000; Full time

Benefits offered by this job

Gaji kompetitif

THR

Asuransi kesehatan

BPJS Ketenagakerjaan

BPJS Kesehatan

Pengembangan karir

Job summary

PT Transcon Indonesia membuka peluang bagi Admin Gudang Pabeanan di Balikpapan. Pos ini fokus pada pengelolaan stock melalui WMS, rekonsiliasi data, dan kepatuhan regulasi kepabeanan.

Anda akan melakukan stock opname berkala, membuat laporan inventory dengan Excel tingkat lanjut, serta berkoordinasi dengan tim operasional untuk memastikan arus barang berjalan tepat waktu.

Qualifications

• Pendidikan minimal S1 pada jurusan eksakta/sains.
• Berpengalaman sebagai Admin Gudang Pabeanan nilai tambah.

Responsibilities

• Mengelola data stock melalui WMS input/tracking/rekonsiliasi data non-manual.
• Melakukan stock opname berkala dan menjaga kesesuaian data antara sistem dan fisik gudang.
• Menyiapkan dokumen administrasi gudang terkait kepabeanan (masuk/keluar barang di Kawasan Berikat).
• Memantau inbound/outbound barang sesuai prosedur dan waktu penerimaan/pengiriman.
• Membuat laporan inventory dan mutasi stock menggunakan Excel (pivot table, VLOOKUP/XLOOKUP).
• Mendukung audit Bea Cukai terkait data dan dokumen gudang.

Skills

WMS system

Analisis Data

Excel tingkat lanjut

Kerjasama tim

Education

S1 Eksakta/Sains

Tools

WMS

Excel

Job description

Pendidikan minimal S1 segala jurusan eksakta/sains (Kimia, Fisika, Biologi, Teknik, Matematika, Statistika, dll)

Berpengalaman sebagai Admin Gudang Pabeanan (PLB, TPP, TPS) menjadi nilai tambah

Menguasai sistem WMS (Warehouse Management System) — bukan administrasi manual

Mampu membaca dan menganalisis detail data inventory/stock dengan teliti

Teliti, disiplin, dan mampu bekerja dengan target/deadline

Mampu bekerja dalam tim maupun individu

Memahami regulasi kepabeanan menjadi nilai plus

Mengelola dan memperbarui data stock barang secara akurat melalui sistem WMS (input, tracking, dan rekonsiliasi data non-manual)

Melakukan stock opname berkala dan memastikan kesesuaian antara data sistem dengan kondisi fisik gudang

Menyiapkan dan mengelola dokumen administrasi gudang terkait kepabeanan, termasuk dokumen masuk/keluar barang dari Kawasan Berikat (PLB, TPP, TPS)

Memantau inbound dan outbound barang, memastikan proses penerimaan dan pengiriman sesuai prosedur dan tepat waktu

Membuat laporan inventory, mutasi stock, dan laporan administrasi gudang lainnya menggunakan Excel tingkat lanjut (pivot table, VLOOKUP/XLOOKUP, formula kompleks, dashboard sederhana)

Melakukan analisis dan investigasi jika ditemukan selisih stock (stock discrepancy)

Mendukung proses audit internal maupun eksternal (Bea Cukai) terkait data dan dokumen gudang

Berkoordinasi dengan tim operasional gudang untuk memastikan kelancaran arus barang

Manfaat Utama

Gaji yang kompetitif sesuai dengan pengalaman dan kompetensi.

Tunjangan hari raya (THR) dan bonus kinerja berdasarkan performa.

Asuransi kesehatan untuk karyawan dan keluarga.

Program jaminan sosial tenaga kerja (BPJS Ketenagakerjaan dan BPJS Kesehatan).

Peluang pengembangan karir dan pelatihan internal untuk meningkatkan skill dan pengetahuan.

Lingkungan kerja yang profesional dan mendukung dengan tim yang kolaboratif.

Kesempatan untuk berkembang di industri logistik dan transportasi yang terus berkembang.

Tentang Kami

PT Transcon Indonesia adalah perusahaan yang bergerak di bidang Transport & Logistics, dengan spesialisasi dalam Warehousing, Storage & Distribution. Kami berkomitmen untuk menyediakan solusi logistik terpadu yang efisien dan dapat diandalkan bagi klien-klien kami. Dengan pengalaman bertahun-tahun di industri, kami telah membangun reputasi sebagai mitra logistik yang profesional dan terpercaya. Tim kami terdiri dari profesional berpengalaman yang berdedikasi untuk memberikan layanan terbaik. Kami menghargai integritas, kualitas, dan inovasi dalam setiap aspek operasional kami. PT Transcon Indonesia adalah tempat yang ideal bagi Anda yang ingin mengembangkan karir di industri logistik modern dengan dukungan penuh dari manajemen yang transparan dan supportif.