Admin Warehouse

PT Metasia Engineering Indonesia; Kota Semarang; On-site; IDR 50,220,000 - 72,540,000; Full time

Job summary

PT Metasia Engineering Indonesia sedang mencari petugas Administrasi Gudang yang bertugas mencatat penerimaan, penyimpanan, pengeluaran, dan pengiriman material, serta memastikan data stok akurat dan terdokumentasi sesuai kondisi fisik di gudang.

Tugas meliputi entri data barang masuk/keluar di sistem dan Excel, updating stok secara rutin, serta menyiapkan laporan stok, pergerakan barang, dan kebutuhan material untuk Finance, Purchasing, Production, dan Management.

Job description

Bertanggung jawab atas administrasi dan pencatatan seluruh aktivitas warehouse, meliputi penerimaan, penyimpanan, pengeluaran, dan pengiriman material/barang agar data stok akurat, terdokumentasi, dan sesuai dengan kondisi fisik di warehouse.

A. Administrasi Barang Masuk

Memeriksa kesesuaian barang dengan PO, surat jalan, dan dokumen terkait.

Mencatat barang masuk ke sistem/Excel.

Berkoordinasi dengan Purchasing, QC, dan Warehouse Leader apabila terdapat selisih atau ketidaksesuaian barang.

B. Administrasi Barang Keluar

Membuat dokumen pengeluaran barang berdasarkan permintaan yang telah disetujui.

Mencatat material/barang yang keluar dari warehouse.

Memastikan barang yang dikeluarkan sesuai dengan quantity dan dokumen permintaan.

Melakukan update stok secara rutin dan akurat.

Membandingkan data sistem/Excel dengan stok fisik.

Memberikan informasi mengenai stok minimum dan kebutuhan material.

D. Administrasi Material Produksi

Mencatat keluar-masuk material seperti stainless steel sheet, pipa, hollow, fitting, hardware, dan material pendukung lainnya.

Memastikan penggunaan material untuk produksi tercatat sesuai dokumen.

Membantu monitoring material berdasarkan project/job order.

Membuat rekap penggunaan material untuk kebutuhan monitoring dan evaluasi.

E. Dokumentasi & Reporting

Menjaga kelengkapan dan kerapian dokumen warehouse.

Membuat laporan harian/mingguan/bulanan terkait aktivitas warehouse.

Membuat laporan stok dan pergerakan barang.

Menyiapkan data warehouse yang dibutuhkan oleh Finance, Purchasing, Production, dan Management.

Melakukan filing dokumen secara sistematis.

Berkoordinasi dengan Warehouse Leader, Purchasing, Production, Finance, QC, dan Project terkait kebutuhan material.

Memberikan informasi status stok kepada pihak terkait.

Update transaksi barang masuk dan barang keluar.

Melakukan monitoring stok.

Melakukan input dan update data Excel/sistem.

Follow up dokumen yang belum lengkap.

Apakah kamu berpengalaman dalam peran entri data?

Pernahkah kamu mendapatkan pekerjaan yang bertanggung jawab untuk kontrol stok?

Berapa tahun pengalaman yang kamu miliki di bidang Operasi Gudang?