Admin Warehouse

PT. Gosyen Solusi Indonesia; Kebayoran Baru; On-site; IDR 78,120,000 - 111,600,000; Full time

Job summary

GSI Group membuka posisi untuk staff administrasi gudang yang bertugas menginput serial number CCTV, mengelola stok masuk-keluar, dan membuat dokumen pengiriman seperti SJ, Packing List, serta BPB untuk teknisi lapangan.

Posisi ini menuntut ketelitian tinggi dalam membaca kode produk, kemampuan Excel dan pemahaman ERP/SAP/Odoo, serta kemampuan berkoordinasi dengan tim Sales, Teknisi, dan Driver untuk memastikan ketersediaan barang dan kelancaran distribusi.

Qualifications

• Mahir penggunaan MS Excel (rumus VLOOKUP & Pivot Table) dan pemahaman ERP/AKUNTANSI.
• Pendidikan SMA/SMK; diutamakan Akuntansi, Administrasi, atau Teknik Komputer/Jaringan.
• Memiliki dasar pemahaman perangkat CCTV (IP/Analog, kabel RG59/RG6).
• Menguasai FIFO dan penataan barang 5S/5R.
• Teliti membaca kode produk dan Serial Number yang sering berbeda satu digit.

Responsibilities

• Menginput Serial Number kamera, DVR, NVR untuk validasi garansi.
• Mendata barang masuk dari supplier dan keluar untuk distribusi atau proyek teknisi.
• Memisahkan stok booked untuk proyek agar tidak terjual ke pelanggan distribusi.
• Pengecekan fisik stok secara rutin untuk mencegah selisih.
• Membuat Surat Jalan (SJ), Packing List, dan BPB untuk tim teknisi di lapangan.
• Mendata barang rusak dan memantau status perbaikannya di Service Center.
• Memastikan peralatan proyek tercatat saat dipinjam dan kembali lengkap.
• Memberi laporan sisa stok ke tim Purchasing atau Sales.

Skills

MS Excel

ERP knowledge

Education

SMA/SMK

Akuntansi

Administrasi

Teknik Komputer/Jaringan

Tools

Accurate

SAP

Odoo

Job description

Menginput setiap Serial Number kamera, DVR, dan NVR yang masuk dan keluar untuk validasi garansi.

Mendata barang masuk dari supplier dan barang keluar baik untuk pengiriman ke dealer (distribusi) maupun untuk kebutuhan tim teknisi (proyek).

Memisahkan stok barang yang sudah dipesan (booked) untuk proyek tertentu agar tidak terjual ke pelanggan distribusi.

Melakukan pengecekan fisik rutin untuk memastikan tidak ada selisih stok, terutama pada barang bernilai tinggi.

Membuat Surat Jalan (SJ), Packing List, dan Bon Permintaan Barang (BPB) untuk tim teknisi lapangan.

Mendata barang rusak dari pelanggan atau proyek untuk dikirim ke bagian Service Center dan memantau status perbaikannya.

Memastikan peralatan pendukung proyek (seperti tangga, bor, crimping tool) tercatat saat dipinjam dan kembali dalam keadaan lengkap.

Memberikan laporan sisa stok kepada tim Purchasing atau Sales agar tidak terjadi kekosongan barang (OOS).

Kualifikasi Lowongan Kerja

Pendidikan minimal SMA/SMK (diutamakan jurusan Akuntansi, Administrasi, atau Teknik Komputer/Jaringan).

Mahir mengoperasikan MS Excel (Wajib: rumus VLOOKUP & Pivot Table) atau software ERP/Akuntansi (seperti Accurate, SAP, atau Odoo).

Memiliki pengetahuan dasar tentang perangkat CCTV (perbedaan IP Camera, Analog, jenis kabel RG59/RG6, dsb) akan sangat membantu.

Memahami metode FIFO (First In First Out) dan kerapian tata letak barang (5S/5R).

Sangat teliti dalam membaca kode produk dan Serial Number yang seringkali hanya berbeda satu digit.

Mengingat barang CCTV memiliki nilai jual tinggi dan ukuran yang relatif kecil (mudah disalahgunakan).

Mampu berkoordinasi dengan tim Sales, Teknisi, dan Driver pengiriman secara efektif.

Apakah kamu memiliki atau dapat mengakses kendaraan pribadi?

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Apakah kamu berpengalaman dalam penjualan?

Apakah kamu bersedia bepergian untuk pekerjaan ini saat dibutuhkan?

Apakah kamu bersedia bekerja di luar jam kerja biasa saat dibutuhkan? (cth. akhir pekan, malam hari, hari libur nasional)

Berawal dari kebutuhan akan solusi keamanan yang semakin tinggi di masyarakat. Kami GSI Group didirikan pada tahun 2010 dengan tujuan memenuhi kebutuhan teknologi keamanan tersebut. Dimana embrio perusahaan GSI Group dipelopori oleh beberapa orang yang memiliki pengalaman dibidang solusi keamanan dan teknologi muktahir lainnya. Berjalannya waktu, perusahaan GSI Group terus bertumbuh dan berkembang dengan mengedepankan adopsi teknologi terbaru dibidangnya. Sekarang ini GSI Group telah berkembang menjadi sebuah perusahaan retailer dan distributor CCTV terbesar di Jawa Tengah. GSI Group berkantor pusat di Semarang, dan sudah memiliki 3 kantor cabang yaitu Jakarta, Surabaya, dan Yogyakarta.

Berawal dari kebutuhan akan solusi keamanan yang semakin tinggi di masyarakat. Kami GSI Group didirikan pada tahun 2010 dengan tujuan memenuhi kebutuhan teknologi keamanan tersebut. Dimana embrio perusahaan GSI Group dipelopori oleh beberapa orang yang memiliki pengalaman dibidang solusi keamanan dan teknologi muktahir lainnya. Berjalannya waktu, perusahaan GSI Group terus bertumbuh dan berkembang dengan mengedepankan adopsi teknologi terbaru dibidangnya. Sekarang ini GSI Group telah berkembang menjadi sebuah perusahaan retailer dan distributor CCTV terbesar di Jawa Tengah. GSI Group berkantor pusat di Semarang, dan sudah memiliki 3 kantor cabang yaitu Jakarta, Surabaya, dan Yogyakarta.