Admin Vehicle

PT Fasdeli Internasional Group; Jakarta Utara; On-site; IDR 39,060,000 - 55,800,000; Full time

Job summary

PT Fasdeli Internasional Group mencari staf administrasi kendaraan untuk mendata dan memperbarui data kendaraan operasional di kantor Jakarta Utara.

Posisi melibatkan pengarsipan dokumen kendaraan, pemantauan masa berlaku STNK/BPKB/Asuransi, serta penyusunan laporan bulanan.

Kandidat harus mampu bekerja dalam tim, menguasai Microsoft Office, dan mampu berkoordinasi dengan instansi terkait.

Responsibilities

• Mendata dan memperbarui data kendaraan operasional secara berkala.
• Mengarsip dokumen kendaraan (STNK, BPKB, asuransi, surat jalan).
• Memantau masa berlaku dokumen kendaraan dan perpanjangan.
• Membuat jadwal perawatan kendaraan dan menginput laporan perawatan.
• Koordinasi dengan Samsat, Dishub, asuransi untuk administrasi kendaraan.
• Menyiapkan laporan bulanan status kendaraan dan biaya operasional.

Skills

Microsoft Office

VMS

TMS

Tools

Microsoft Office

VMS

TMS

Job description

Melakukan pendataan dan pembaruan seluruh data kendaraan operasional (nomor polisi, tipe kendaraan, tahun, kapasitas, dan status aktif).

Mengarsip dokumen kendaraan seperti STNK, BPKB, KIR, polis asuransi, dan surat jalan.

Membuat dan memperbarui database kendaraan secara berkala, baik dalam bentuk manual maupun digital.

Memantau masa berlaku STNK, KIR, asuransi, dan izin operasional kendaraan.

Mengajukan proses perpanjangan dokumen kendaraan sebelum masa berlaku habis.

Berkoordinasi dengan instansi terkait (Samsat, Dishub, asuransi) untuk proses administrasi kendaraan.

Membuat jadwal perawatan (service rutin dan perbaikan) kendaraan operasional.

Menginput dan mengarsip laporan hasil perawatan kendaraan dari bagian mekanik atau bengkel.

Memantau kondisi kendaraan agar tetap layak jalan sesuai standar keselamatan.

Berkoordinasi dengan bagian operasional, mekanik, dan HRD untuk kebutuhan kendaraan.

Menyusun laporan bulanan terkait status kendaraan, kondisi dokumen, dan biaya operasional.

Melaporkan kendaraan yang tidak layak jalan, rusak, atau perlu penggantian dokumen kepada atasan.

Membantu dalam audit internal atau eksternal terkait kendaraan.

Menjalankan tugas lain yang diberikan oleh atasan terkait pengelolaan kendaraan operasional.

Mampu mengoperasikan komputer (microsoft office),system VMS,TMS

Mampu bekerja dalam tim atau individu

Kualifikasi mana yang kamu miliki?