Admin Transportasi

DHARMA LINTAS UTAMA; Jakarta Utara; Vor Ort; IDR 66.960.000 - 89.280.000; Vollzeit

Zusammenfassung

DHARMA LINTAS UTAMA membuka peluang untuk peran operasional logistik yang fokus pada perencanaan armada, penjadwalan, dan koordinasi harian. Tugas meliputi penyusunan jadwal keberangkatan dan rute, alokasi kapasitas armada, serta optimasi rute agar efisien dari sisi waktu dan biaya.

Anda akan memantau perjalanan secara real-time menggunakan sistem tracking, berkoordinasi dengan driver, pelabuhan, gudang, dan vendor eksternal, serta mengelola administrasi dokumen perjalanan dan laporan kinerja.

Jobbeschreibung

1. Perencanaan dan Penjadwalan (Scheduling & Planning)

Menyusun jadwal armada: Mengatur jadwal keberangkatan, kedatangan, serta rute perjalanan bagi pengemudi atau kendaraan.

Optimasi rute: Merencanakan jalur pengiriman yang paling efisien dari segi waktu, jarak, serta konsumsi bahan bakar (fuel use).

Alokasi kapasitas: Memastikan ketersediaan jenis dan jumlah armada sesuai dengan kuantitas muatan atau kebutuhan penumpang.

2. Koordinasi dan Komunikasi Harian

Koordinasi pengemudi/driver: Berkomunikasi secara aktif dengan pengemudi terkait instruksi muatan, titik jemput/antar, dan kondisi di lapangan.

Penghubung vendor/mitra: Bekerja sama dengan vendor transportasi eksternal, pihak pelabuhan/gudang, atau penyedia jasa lainnya.

3. Pemantauan dan Kontrol Operasional (Monitoring & Control)

Tracking perjalanan: Memantau posisi kendaraan secara real-time (menggunakan GPS atau sistem control tower) untuk memastikan ketepatan waktu (on-time delivery).

Penanganan kendala darurat: Merespons cepat masalah tak terduga di jalan, seperti kerusakan mesin (breakdown), kemacetan parah, kecelakaan, atau keterlambatan bongkar muat.

Pengawasan perawatan armada: Mengatur jadwal servis rutin, perbaikan, serta memastikan surat-surat kendaraan (STCK/KIR/pajak) tetap sah dan layak jalan.

4. Administrasi dan Pelaporan (Reporting)

Pengolahan dokumen: Membuat dan memeriksa dokumen perjalanan seperti surat jalan, invoice, manifest, atau berita acara.

Rekapitulasi data: Menginput data operasional harian (konsumsi BBM, uang jalan, absensi pengemudi, biaya operasional).

Pembuatan laporan: Menyusun laporan kinerja pengiriman dan efisiensi biaya kepada manajemen.

Pernyataan mana di bawah ini yang paling mendeskripsikan hakmu bekerja di Indonesia?