Admin Transport (Planning, Dispatching, Monitoring)

PT. Tirtamas Coldstorindo Logistik; Sidoarjo; On-site; IDR 78,120,000 - 111,600,000; Full time

Job summary

PT. Tirtamas Coldstorindo Logistik membutuhkan Admin Transport (Planning, Dispatching, & Monitoring) berpengalaman di industri logistik/trucking untuk mendukung operasional harian di Sidoarjo. Posisi ini fokus pada perencanaan perjalanan, dispatching armada, dan pemantauan perjalanan end-to-end.

Anda akan menyusun jadwal, mengatur DO, serta memantau kinerja armada dengan sistem GPS tracking. Diharapkan minimal 1 tahun pengalaman di bidang terkait.

Qualifications

• Minimal 1 tahun pengalaman sebagai Transport Planner/Dispatcher di industri logistik.
• Pengalaman monitoring armada dengan GPS tracking diutamakan.
• Kemampuan mengoperasikan Microsoft Excel/Spreadsheet untuk laporan.
• Memahami alur planning, dispatching, dan monitoring end-to-end.
• Komunikatif dengan tim internal dan driver.

Responsibilities

• Merencanakan rute dan jadwal pengiriman sesuai permintaan pelanggan.
• Menyiapkan DO serta mengatur armada dan driver secara optimal.
• Mengontrol eksekusi pengiriman agar tepat waktu dan sesuai SLA.
• Memantau pergerakan armada secara real-time dan laporan kinerja.
• Berkolaborasi dengan Operasional, CS, Warehouse, dan Driver.

Skills

Planning

Dispatching

Monitoring

GPS tracking

Excel

Tools

TMS

GPS tracking system

Job description

Kami mencari Admin Transport (Planning, Dispatching, & Monitoring) yang memiliki pengalaman di industri Logistik/Trucking untuk bergabung dan menjadi bagian dari tim operasional kami.

Posisi ini bertanggung jawab untuk membantu seluruh proses pengiriman agar berjalan secara terencana, tepat waktu, terkontrol, dan sesuai kebutuhan customer, mulai dari planning perjalanan, dispatching armada, hingga monitoring perjalanan secara end-to-end.

Membantu menyusun jadwal dan rute pengiriman (planning) berdasarkan permintaan pelanggan, kapasitas armada, dan ketersediaan driver.

Membantu mengatur delivery order (DO) dan menyiapkan armada, driver secara optimal (dispatching) untuk mendukung kelancaran operasional.

Berkoordinasi dengan tim Operasional, Customer Service, Warehouse, dan Driver terkait perubahan jadwal maupun kebutuhan pengiriman.

Memastikan seluruh perencanaan pengiriman sesuai dengan standar layanan (SLA) dan target perusahaan.

Menyusun laporan utilisasi armada, produktivitas perjalanan, dan pencapaian rencana operasional sebagai bahan evaluasi.

Minimal 1 tahun pengalaman sebagai Transport Planner, Dispatcher, Control Tower, atau posisi serupa di industri logistik dan distribusi.

Komposisi pemahaman teknis: 60% Monitoring, 30% Dispatching, 10% Planning.

Memiliki pengalaman monitoring armada menggunakan GPS tracking system.

Kemampuan komunikasi yang baik (Customer, Driver, tim yang terkait).

Memiliki pemahaman dasar dalam perencanaan rute dan optimasi transportasi (akan menjadi nilai tambah).

Memiliki kemampuan menggunakan Microsoft Excel/Spreadsheets.

Memahami tentang sistem manajemen transportasi (TMS) dan software logistik modern menjadi nilai plus.

Bersedia bekerja dengan sistem shift dan on call 24/7.

Bersedia ditempatkan di Balongbendo, Sidoarjo.

Gaji pokok yang kompetitif dan sesuai dengan pengalaman serta performa kerja.

Peluang pengembangan karier.

Lingkungan kerja yang profesional dan mendukung dengan budaya kerja yang kolaboratif.

Akses ke fasilitas dan infrastruktur operasional modern untuk menunjang performa kerja.

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Berapa lama waktu yang kamu butuhkan untuk memberi tahu perusahaanmu saat ini?