Admin Toko

HiLoker; Surabaya ꦱꦸꦫꦧꦪ; On-site; IDR 33,480,000 - 46,872,000; Full time

Benefits offered by this job

Uang Makan perhari

Job summary

KS Besi adalah usaha yang bergerak di bidang perdagangan material besi, baja, dan bahan bangunan. Posisi ini bertanggung jawab membantu administrasi transaksi, kasir, serta pengelolaan stok toko.

Anda akan mengoperasikan iPos untuk transaksi harian, mencetak dokumen seperti SO, Invoice, dan Surat Jalan, serta melakukan kontrol stok menggunakan Excel. Posisi ini juga melibatkan kerja sama dengan tim gudang dan driver, dengan fokus pada akurasi dan pelayanan kasir.

Qualifications

• Pendidikan minimal SMA sederajat (Diutamakan jurusan Akuntansi / Administrasi).
• Terbiasa mengoperasikan Program Toko (diutamakan program iPos).
• Menguasai Microsoft Excel untuk kontrol & pemotongan stok.
• Mampu melayani transaksi kasir, mencetak invoice, Sales Order (SO), dan Surat Jalan dengan teliti.

Responsibilities

• Mengoperasikan iPos untuk pemrosesan transaksi harian.
• Membuat dan mencetak dokumen transaksi seperti Sales Order, Invoice/Faktur, dan Surat Jalan secara akurat.
• Melayani transaksi kasir, menerima pembayaran, serta mengelola uang kembalian pelanggan dengan teliti.
• Memotong dan mengodekan stok masuk/keluar pada file pemantauan Excel.
• Melayani tugas operasional toko sesuai kebutuhan harian.

Skills

Layanan pelanggan

Ketelitian

Koordinasi tim

Education

SMA sederajat (Diutamakan Akuntansi / Administrasi)

Tools

iPos

Excel

Job description

DESKRIPSI PEKERJAAN

KS Besi merupakan usaha yang bergerak di bidang perdagangan material besi, baja, dan bahan bangunan. Posisi ini bertanggung jawab membantu administrasi transaksi, kasir, serta pengelolaan stok toko.

*Pengoperasian Sistem iPos & Transaksi:**

• Mengoperasikan program iPos untuk pemrosesan transaksi penjualan harian.
• Membuat dan mencetak dokumen transaksi seperti _Sales Order_ (SO), Invoice/Faktur, dan Surat Jalan secara akurat.
• Melayani transaksi kasir, menerima pembayaran, serta mengelola uang kembalian pelanggan dengan teliti.

*Pengelolaan & Kontrol Stok:**

• Memotong dan mengodekan stok barang masuk/keluar pada file pemantauan Excel.
• Memastikan kesesuaian antara jumlah barang fisik di toko/gudang dengan data di program iPos dan Excel.

*Kerja Sama & Operasional Serabutan:**

• Bekerja sama secara aktif dan fleksibel dengan rekan kerja lain (tim gudang, kenek/sopir, atau penjaga toko).
• Membantu tugas-tugas operasional toko lainnya sesuai kebutuhan harian toko (_serabutan_).

KUALIFIKASI MINIMUM

• Pendidikan minimal SMA sederajat (Diutamakan jurusan Akuntansi / Administrasi).

Keahlian Teknis & Komputer:

• Terbiasa dan paham mengoperasikan Program Toko (diutamakan program iPos).
• Menguasai pengoperasian Microsoft Excel dengan lancar (untuk kontrol & pemotongan stok).
• Mampu melayani transaksi kasir, mencetak invoice, Sales Order (SO), dan Surat Jalan dengan teliti.

Pengalaman Kerja:

• Memiliki pengalaman di bidang Administrasi Gudang, Kasir, atau Admin Toko/Retail (Pengalaman di toko bangunan/besi menjadi nilai tambah).

Karakter & Sikap Kerja:

• Jujur, teliti, disiplin, cepat dan bertanggung jawab terhadap hitungan uang & stok barang.
• Memiliki komunikasi yang baik dan cekatan.
• Siap bekerja serabutan & fleksibel (mampu bekerja sama dan berkoordinasi dengan tim gudang, driver, maupun bagian operasional toko lainnya).
• Berdomisili di Surabaya (dekat dengan lokasi toko).

FASILITAS & BENEFIT

(Fasilitas / Tunjangan Rutin): Uang Makan: perhari